在当前经济环境下,企业利润增长之路充满挑战,探寻更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本,作为企业重要的可控支出,其精细化管控宛如一把金钥匙,为企业打开了新的发展局面。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管理制度的优化带来了全新思路与解决方案。
市场形势:企业差旅的“冰火两重天”
当下,企业发展步入了低速增长阶段,利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也有所降低,每百元营业收入中的费用却在增加。
与此同时,疫情之后差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升,虽然机票折扣稍有回落,但酒店价格却不断增长。企业一方面需要积极拓展业务,差旅出行必不可少;另一方面又要严格管控成本,陷入了两难的境地。在这样的市场形势下,一套科学合理的差旅管理制度显得尤为重要。
痛点分析:“净利润黑洞”吞噬企业利润
企业在差旅管理方面面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
为了控制成本,许多企业采取了“硬控”措施。这些措施虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的健康可持续发展。员工与雇主之间的矛盾也会因此升级,消费合规方面的挑战也会增大。
此外,下沉市场的差旅管控存在难题,企业很难精准控制成本。随着出海业务的增加,国际差旅也带来了资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来又对企业的电子会计档案管理提出了新的挑战。这些问题都凸显了完善差旅管理制度的紧迫性。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
面对差旅管理的诸多难题,企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够帮助企业实现降本增效。这一方案是对传统差旅管理制度的一次革新,为企业差旅管理带来了新的活力。
核心模块:全方位覆盖的差旅管理体系
合思的解决方案涵盖了多个核心模块,为企业打造了一个全方位的差旅管理体系。
线上线下全场景覆盖,差旅、采购、补助等方面都能得到有效管理。易商卡的出现解决了线下消费的问题,让企业的差旅管理更加便捷。
国内外资源整合是其一大亮点。接入全球近200万 + 酒店、各大OTA资源和全球打车平台,为企业提供了丰富的选择。
注重管控与体验的平衡。智能差标、优惠券、合力省等功能,既能保证企业对差旅成本的管控,又能提升员工的差旅体验。
AI规划更是为差旅管理带来了新的变革。AI行程助手、AI自动下单助手等,让差旅安排更加智能高效。完善的差旅管理制度需要这样全方位的解决方案来支撑。
竞争优势:实力铸就卓越差旅管理
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为其差旅管理制度的实施提供了坚实的保障。
其平台整合了丰富的资源,包括全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
合思的解决方案能够实现全流程数智化,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,大大提高了差旅管理的效率。这样的竞争优势使得合思的差旅管理制度更具吸引力。
成功案例:差旅管理制度的实践见证
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”取得了显著的成效。首批开启的企业超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅管理制度的有效性。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思差旅管理制度在不同场景下的适应性。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,并进一步完善了差旅制度。这些成功案例为企业实施差旅管理制度提供了有力的参考。
服务体系:全面的财务数智化服务保障
合思提供了全面的服务体系,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其平台支持机票、酒店大客户协议价托管,方便企业获取更优惠的价格。与相关平台的联合登陆,让预订更加便捷。
智能差标管控、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业的差旅管理提供了有力的支持。同时,合思还前瞻探索AI技术,为企业提供AI行程助手、AI自动下单助手等服务。完善的服务体系是差旅管理制度顺利实施的重要保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对当前市场形势下的差旅管理痛点。通过数智化、精细化的手段,实现差旅成本的降低和运营效率的提升,为企业挖掘更多净利润,在未来的市场竞争中赢得优势。
企业应积极拥抱合思的解决方案,实现差旅管理制度的革新与突破。如果您想进一步了解合思的差旅管理制度,不妨免费试用,共同迎接更可期待的商业未来。