公司差旅预算规划:合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多财务痛点。费用管控如同迷雾中的航向难以精准把握,报销流程似缠绕的绳索繁琐复杂,预算执行仿若缥缈的幻影难以落地。这些问题严重制约着企业的运营效率,如同沉重的枷锁阻碍着成本控制的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

公司差旅预算规划:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着诸多财务痛点。费用管控如同迷雾中的航向难以精准把握,报销流程似缠绕的绳索繁琐复杂,预算执行仿若缥缈的幻影难以落地。这些问题严重制约着企业的运营效率,如同沉重的枷锁阻碍着成本控制的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,困难重重。多系统林立的局面就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统如同杂乱的积木,难以进行有效的整合。传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验差,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的信使,滞后且难以发挥作用。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复冗长。

集团型公司的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同神秘的谜团,难以把控。集团化管理发票时,人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程如同缓慢的蜗牛,漫长且审批速度极慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同汹涌的潮水,扑面而来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,如同脆弱的桥梁,存在着巨大的风险。

解决方案概述:合思打造数字化财务方舟

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一艘数字化财务方舟,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成这把利剑,合思成功打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。提供无需报销的模式,让员工在消费时如同自由的飞鸟,免垫资、免开票,消费即合规,财务则如同精准的舵手,统一对账结算。整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座桥梁,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理戴上了精准的枷锁。利用智能技术,如同拥有了一双火眼金睛,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。

核心功能亮点:开启财务数智化新篇章

  • 无需报销:畅享便捷合规之旅
    业务人员因公消费时,如同乘坐舒适的高铁,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,如同高效的快递员,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同行云流水般顺畅。

  • 系统集成:打破数据流转枷锁
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速的列车,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算管控:精准把控财务航向
    整合第三方管控逻辑,如同精密的罗盘,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护着预算的安全。

  • 发票智能校验:高效识别发票奥秘
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同专业的识别师,提高了发票识别效率。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同智能的助手,为财务人员减轻了负担。

用户收益:全员共享数字化红利

  • 员工:轻松开启差旅新体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间如同被按下了快进键,极大缩短,报销流程如同简化的流水线,得到了简化,使用体验如同品尝甜蜜的糖果,得到了提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同拥有了一把万能钥匙,解决了资金垫付的烦恼。报销周期大幅缩短,效率提升显著,如同乘坐了高速电梯,快速到达目的地。

  • 财务:释放精力专注核心价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代进入了智能时代,节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同为企业节省了一笔宝贵的财富。

  • 管理:实时掌控企业运营脉搏
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同掌握了企业运营的密码。

典型场景:全方位满足企业需求

合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景,如同一个万能工具箱,满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。

客户成功案例:见证合思卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间。可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,大大提升审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,已成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为公司差旅预算规划等财务痛点而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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