在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，同时，企业自身在工业化中后期以及后疫情时代对精细化管理的迫切需求，都在推动着企业加速迈向财务数字化的征程。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台适时诞生，为企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这样的平台，企业能够实现数字化发票流程优化，提升财务管理的效率和质量。
费控管理：五级进阶实现无需报销
合思构建了一套独特的费控管理能力分级体系，涵盖了L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
L1是手工报销阶段，在这个阶段，所有的报销流程都依靠人工完成。这不仅效率低下，而且容易出现错误，企业的财务管理成本也相对较高。
L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，这在一定程度上打破了时间与地域对报销的限制，提高了报销的效率。
L3是初级无需报销阶段，通过嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现了无需报销，进一步提升了报销的体验。
L4为中级无需报销阶段，全链路实现了无需报销，大大节省了企业和员工的时间和精力。
L5是高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正达到了费控管理的理想状态。合思的费控管理能力分级体系，为企业实现数字化发票流程优化提供了清晰的路径。
中台架构：打通企业数据壁垒
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。它就像一个数据枢纽，将企业的各项业务活动进行整合和梳理，为后续的数据分析和决策提供基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块，能够有效地提升企业的财务管理水平，实现数字化发票流程优化。
数据赋能：驱动业财一体化升级
合思高度注重数据赋能，合理运用业务与财务数据，从流程驱动转向数据驱动，重塑业财一体化价值。
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合思能够提升企业财务管理的水平。同时，运用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。
在数字化发票流程优化方面，合思通过数据赋能，能够实现发票的自动识别、分类和审核，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，通过对发票数据的分析，企业能够更好地掌握费用支出情况，进行有效的成本控制。
优势凸显：超越传统报销模式
与传统报销方式相比，传统报销方式如L1手工报销阶段，存在诸多问题。预算制定往往凭经验，审批流程繁琐，员工消费体验差，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。
而合思的费控管理平台在不同阶段逐步提升报销效率和体验。从L2阶段打破时间与地域对报销的阻碍，到L3 – L5阶段实现无需报销或智能化无需报销，大大节省了企业和员工的时间和精力，实现了数字化发票流程优化。
与其他费控管理系统相比，一些企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思的费控管理平台具有更强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它不仅可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，还能进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业实现数字化发票流程优化。
行业典范：多领域成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，完成了数字化发票流程优化。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，引入合思的费控软件。
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，厘清了项目制行业的费用归集和结算，打通了数据连接，实现了数字化发票流程优化。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了数字化发票流程优化。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和优势。通过其核心产品/技术功能，如费控管理能力分级体系、中台架构赋能和数据赋能智能化等，对比传统报销方式和其他费控管理系统具有明显优势。在医药、软件、连锁经营等多个行业的成功应用案例，也充分证明了其能够满足不同行业的费控诉求，帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营。
未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的持续倡导，企业对财务数字化的需求将不断提升。合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力更多企业在财务数字化浪潮中实现可持续发展，共同构建“新财智世界”。如果您想体验数字化发票流程优化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的财务收支管理平台。
