在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证的应用与管理已然成为企业财务数智化转型的核心关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其领先的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将以某客户为例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
数字阅读巨头的财务困境
该客户是一家在数字阅读领域声名远扬的头部品牌，业务发展犹如疾驰的列车，迅猛向前。然而，在财务管理的赛道上，却遭遇了重重阻碍。
企业的数据宛如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，难以形成完整的闭环。数据整合的难度堪比攀登高峰，这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证，都要经历打印粘贴的繁琐流程，财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效低下的阴影笼罩着整个财务部门。
全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这就像一场没有尽头的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况如同幽灵一般，不时出现。当业务人员需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
在这样的困境下，企业急需一种能够实现纸质文档数字化的解决方案，来打破财务管理的僵局。
合思的“魔法药方”
合思深入剖析了该客户的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启了业财平台建设的新篇章。
通过发票OCR识别验真技术，合思如同一位火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径就像一条清晰的高速公路，清晰可视，让员工借款与核销的管理变得井井有条。
在档案管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，如同为珍贵的宝藏打造了一个坚固的保险箱，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
同时，合思的解决方案还实现了财务的准确性，让企业的财务报表经得起审计的考验，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这就如同为企业的财务运转按下了加速键，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
解决方案带来的多重效益
- 增效：效率提升的魔法之旅
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为企业开启了效率提升的大门。客户能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，这就像给财务人员卸下了沉重的负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在档案整理方面，合思消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得轻松高效。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，就像为档案找到了专属的GPS定位系统，大大提升了实物档案的查找效率。这一系列的改变，让企业的财务管理效率实现了质的飞跃，真正实现了纸质文档数字化带来的增效。
- 降本：成本节约的智慧之道
在降本方面，合思的解决方案展现出了卓越的智慧。通过有效管理，减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额的状况，让企业的资金使用更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了大量的人力财富。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这就像为企业打造了一个高效的成本节约机器，让企业在实现纸质文档数字化的过程中，节省了大量的资金和资源。
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合规：合规经营的坚实保障
在合规方面，合思的解决方案是企业合规经营的坚实盾牌。它确保了企业费用的合规性，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。让企业在法律法规的框架内稳健前行，避免了因合规问题带来的潜在风险。 -
先进性：引领数字化转型的先锋
合思的解决方案具有显著的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作体验更加轻松愉悦。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在纸质文档数字化的道路上走在了行业的前列。
合思的解决方案为该客户带来了显著的成效，成功解决了其财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让纸质文档数字化为企业带来全新的发展机遇。
