在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,在与合思合作后,凭借合思先进的云端发票服务,在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成效。不仅实现了效率的大幅提升,还在人员成本节约等方面收获颇丰,为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之需
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已然成为行业内的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年成功在上海主板A股上市。旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,业务日益复杂,全球化业务的拓展也带来了新的挑战。动力源迫切需要进行财务数字化转型,将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效,从而更好地应对复杂多变的业务需求。
解决方案概述:合思云端发票服务构建财务数字化蓝图
合思为动力源量身打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思费控的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一个智能中枢,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,云端发票服务发挥着至关重要的作用,它能够自动采集、处理和存储发票信息,让财务流程更加高效、准确。
合思商城的全场景智能差旅管理平台,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过云端发票服务,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集并流转,极大地提高了业务处理效率。
成效与成果:云端发票服务带来的显著变革
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效率提升:数字背后的飞跃
在合思云端发票服务的助力下,动力源实现了高达300%的效率提升。以往繁琐的发票处理和报销流程,如今在云端的智能处理下变得简单快捷。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大幅缩短了业务处理时间。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的人工审核和录入,整个财务流程变得更加流畅高效。 -
成本节约:精打细算的胜利
通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本。云端发票服务减少了人工操作和沟通成本,让企业能够将有限的人力资源投入到更有价值的工作中。同时,数字化的管理方式也降低了错误率,避免了因人为失误而带来的损失。 -
报销周期缩短:员工满意度的提升
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,这一改变让员工感受到了实实在在的便利。快速的报销流程提高了员工的满意度和工作积极性,让他们能够更加专注于工作。云端发票服务的应用,让报销变得更加透明、公正,也增强了员工对企业的信任。
客户反馈:敏捷响应铸就合作佳话
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的技术实力和服务能力。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的云端发票服务为企业的财务数字化转型提供了有力支持,让动力源在数字化浪潮中稳步前行。
未来合作与展望:携手共进开创美好未来
动力源对合思的服务和解决方案表示高度满意,未来双方有望在更多领域展开深入合作。进一步深化财务数字化转型,拓展业务范围,提升企业的核心竞争力。随着市场环境的变化和企业的发展,合思将持续为动力源提供更优质的产品和服务,共同应对未来的挑战。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思的云端发票服务以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为您提供量身定制的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更大的价值。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启您的财务数字化之旅。