合思财务数智化:开启高效发票追踪与企业财务新征程

合思财务数智化:开启高效发票追踪与企业财务新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务领域正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务领域展现出了非凡的重要性和创新性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。值得一提的是,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。

多元服务:构筑财务数智化全景蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个全面的服务体系中,高效发票追踪贯穿始终,为企业财务的精细化管理提供了有力支持。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城实现全球化智能差旅和企业消费管理,在这个过程中,高效发票追踪能够确保每一笔差旅费用的发票清晰可查,有效控制成本。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。高效发票追踪在其中发挥着关键作用,让企业能够实时掌握发票动态,提高财务效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。高效发票追踪可以让企业快速定位和查询发票档案,节省时间和精力。

核心技术:铸就财务数智化坚实壁垒

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。在高效发票追踪方面,这些技术能够实现发票数据的自动采集、分类和分析,大大提高了发票处理的效率和准确性。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。高效发票追踪在这个过程中,能够实时监控发票的状态,确保三流合一的准确性和及时性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。高效发票追踪的数据可以为合思BI提供丰富的分析素材,帮助企业深入了解财务状况,做出更明智的决策。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。高效发票追踪能够确保采购发票与合同、订单的信息一致,保障资金支付的安全和合规。

优势凸显:对比传统彰显卓越价值

与传统财务管理方式相比,合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势,而高效发票追踪更是其中的亮点。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在这个过程中,高效发票追踪让发票的流转更加顺畅,减少了人工干预,提高了处理效率。

合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。高效发票追踪确保了每一笔差旅费用的发票都能得到有效管理,为企业节约成本提供了有力保障。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。高效发票追踪让企业能够快速找到所需的发票档案,提高了档案利用的效率。

合思在收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。高效发票追踪在收支管理中发挥着重要作用,让企业的财务收支更加透明和可控。

成功案例:见证财务数智化卓越成效

合思的产品在不同行业都取得了显著的成功,高效发票追踪也在这些案例中发挥了重要作用。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。高效发票追踪让动力源的财务流程更加顺畅,提高了工作效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。高效发票追踪确保了徐福记每一笔差旅费用的发票都能得到有效管理,为企业节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在管理成效上实现业财一体、管理自动化、企业成本降低等,相关数据表现优秀,如凭证总量达14W + 等。高效发票追踪让中交水运规划设计院有限公司的发票档案管理更加高效,提高了企业的管理水平。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思产品满足其财务数字化转型需求;中影股份作为上市公司,合思为其提供合适的财务收支管理解决方案。在这些企业中,高效发票追踪都为财务数字化转型提供了有力支持。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续以其Handy、Open、Swift、Efficient的特点推动企业财务数字化升级。

合思将不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域持续发挥重要作用,为更多企业带来价值。如果您也想体验合思产品带来的高效发票追踪和卓越财务管理效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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