在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业遭遇了重重痛点与挑战。合思作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的费控平台,致力于为企业提供全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的进程中,诸多难题如影随形。
对于大量企业而言,自研系统整合困难重重。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构多样,各主体流程繁琐,这些都严重阻碍了财务数字化的进程。
集团型公司有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。但实际情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点让集团型公司在财务数字化转型中举步维艰。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,保密单位对数据安全有较高要求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业也面临着诸多挑战。学术会议频繁,费用管控难度大;报销场景多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点;费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样难以统一管控,无法实时了解企业支出成本;设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的费控平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
使命愿景:照亮企业财务数字化之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业通过财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业创造价值,推动企业财务数字化发展的步伐。在这样的使命与愿景指引下,合思不断砥砺前行,为企业提供更优质的费控平台和服务。
模块功能探秘:费控平台的强大基石
合思费控平台涵盖了多个重要模块,每个模块都具备强大的功能。
费用管理模块,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。从费用的产生到最终的归档,实现了全流程的精细化管理。
预算管控模块,可实现跨系统预算管理。它能够对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的预算得到有效控制。
合同管理模块,通过合同管理台账,规范合同管理流程。详细记录合同的付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。
发票管理模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。从发票的源头采集到最终的复核,保障了发票的真实性和准确性。
报销管理模块,支持移动报销、线上审批、自动生成凭证等。员工可以随时随地进行报销,审批流程高效便捷,凭证生成自动化,大大提高了报销的效率。
支付管理模块,可实现银企直连,单据直接驱动在线付款,银行回单自动绑定单据。付款流程更加安全、高效,减少了人工操作的繁琐。
功能亮点创新:费控平台的独特魅力
合思费控平台具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的颠覆性模式,是合思费控平台的一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式从根本上解决了员工报销的难题,提升了员工的幸福感和使用体验,同时也提高了财务工作的效率和合规性。
系统连接能力强也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
提供定制化解决方案,是合思费控平台的又一亮点。根据不同企业的业务特点和需求,定制搭建适合企业的系统。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
支持灵活的单据配置及自定义档案。可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。
具备强大的数据分析能力。通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
产品优势彰显:费控平台的核心竞争力
合思费控平台具有多方面的产品优势。
广泛连接生态,能够与企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破信息孤岛。企业可以在一个平台上整合多个系统的数据,提高数据的利用效率。
双轮驱动模式创新,既注重产品功能的研发,又注重模式的创新。这种创新模式为企业提供了更高效的解决方案,让企业在财务数字化转型中占据优势。
无需报销的解决方案,从根本上解决了员工报销的难题,提升了员工的幸福感和使用体验,同时也提高了财务工作的效率和合规性。
专业的服务团队,秉承以客户为中心的服务理念。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
目标用户场景:费控平台的广泛应用
合思费控平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售行业等。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是企业的日常费用管理,还是重大项目的预算管控,合思费控平台都能发挥重要作用。
成功案例见证:费控平台的卓越成效
合思费控平台已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思费控平台的评价颇高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐称:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
展望未来:携手合思开启新征程
合思凭借其强大的费控平台、创新的模式和专业的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。