在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业费用审批流程的高效性与合理性，成为了企业降本增效、提升利润的关键因素。以鸣鸣很忙为例，让我们一同看看合思是如何助力连锁零售企业解决财务痛点，实现企业费用审批流程的优化，进而达成降本增效与利润增长的目标。
鸣锣开道：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，在全国拥有超10000家门店。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙凭借庞大的门店规模和独特的经营策略，占据了一席之地。
困境迷局：企业费用审批流程痛点
在业务发展过程中，鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，致力于实现门店标准化落地。目前，已实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，企业费用审批流程却成为了发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式，不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力剧增。
门店众多，发票审核与回收难题凸显。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生，报销时间被延长。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
破局良方：合思解决方案助力
面对鸣鸣很忙在企业费用审批流程中遇到的诸多难题，合思提供了无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅费用管理更加高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提升了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学。
落地生根：实施过程与步骤
引入合思无需报销解决方案，搭建相关系统和流程是第一步。合思专业团队根据鸣鸣很忙的业务特点和需求，精心打造了适配的系统，为优化企业费用审批流程奠定基础。
对员工进行系统操作培训至关重要。通过详细的培训，确保员工熟悉新的报销流程，能够熟练运用新系统进行操作，减少因操作不当带来的问题。
逐步将业务流程迁移至新系统，实现数据的线上化和自动化处理。这一过程需要循序渐进，确保业务的平稳过渡，让企业费用审批流程在新系统的支持下更加顺畅。
硕果盈枝：取得的成果与效益
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙在企业费用审批流程优化方面取得了显著成果。
业内高周转率成为一大亮点。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，提升了企业的运营效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，为企业节约了大量成本。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作体验和业务效率。
口碑载道：客户评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，优化了企业费用审批流程，让企业在市场竞争中更具优势。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务痛点，不妨立即行动起来。企业费用审批流程的优化，是企业降本增效的重要环节。联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、挖出更多净利润。现在还可免费试用，感受合思解决方案的魅力。
