在当今复杂多变的商业大环境中，企业正面临着业务拓展与成本控制的双重艰巨压力。尤其是在商旅及费用管控方面，诸多痛点逐渐凸显出来。电子支付方式的广泛应用，为解决这些问题带来了新的契机。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其极具创新性的解决方案，正成为企业应对这些挑战的有力帮手。
市场风云：洞察商旅费控痛点
疫情的阴霾逐渐散去，商业活动迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月，商旅交易量如同井喷一般迅猛增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高峰水平。与此同时，商务消费的价格和成本也在不断攀升，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均呈现出明显的上涨趋势，而且不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。
在这样的形势下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。具体而言，企业面临着以下几大难题。
成本居高不下是企业面临的首要问题。人均商务消费金额持续升高，超标订单量也明显增加。电子支付方式虽然在一定程度上提高了支付的便捷性，但也使得消费的控制变得更加困难。
效率低下也是一大痛点。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统。在电子支付方式普及的情况下，如何快速准确地处理大量的交易数据，成为了企业亟待解决的问题。
管控困难同样不容忽视。事前管控的不足，导致费用分析存在数据整合难等问题。订单超标管控和发票合规风险突出，企业在使用电子支付方式进行交易时，如何确保交易的合规性和安全性，成为了一大挑战。
合思智策：全方位财务数智化服务
合思以其独特的解决方案，为企业提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一个高效、便捷的财务数智化平台。
通过电子支付方式，合思能够实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。企业可以通过数字化手段，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业打开财务数智化的大门，让企业在复杂的商业环境中更加从容地应对各种挑战。
核心利器：解锁合思功能优势
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精准预算管控
在预算管控方面，合思表现得十分出色。42.75%的企业会对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过电子支付方式与预算管控的结合，企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的开支。 -
智能消费标准控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。电子支付方式使得消费数据能够实时上传到系统中，系统可以根据预设的标准进行自动校验，一旦发现超标情况，立即发出提醒，从而有效地控制了差旅成本。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”来奖励员工节省的费用。电子支付方式为这些策略的实施提供了便利，员工可以通过电子支付快速完成预订和消费，同时系统也能够及时记录和统计节省的费用。 -
强大数智化能力
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，大大提升了工作效率并降低了成本。电子支付方式的广泛应用，使得资金的流转更加快捷和安全。合思BI则可以帮助企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
实战典范：合思应用场景案例
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L4级无需报销上市公司的高效变革
某上市公司采用了合思的解决方案，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过电子支付方式，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。 -
合思商城与TMC的智慧商旅融合
对于连锁经营企业来说，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题一直是困扰他们的难题。合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过电子支付方式，员工可以更加便捷地完成预订和支付，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 -
合思商城“合力省”的降本奇迹
在疫情放开后，企业的差旅面临着新的挑战。合思商城的“合力省”通过赠送消费抵扣券激励员工节约。电子支付方式使得抵扣券的使用更加便捷，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。 -
流程自动化实现差旅补贴智能化
通过工作流配置自定义差旅补贴计算规则和流程，企业实现了差旅补贴的自动化。电子支付方式确保了补贴能够及时准确地发放到员工手中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
电子支付方式在企业的商旅及费控管理中发挥着至关重要的作用。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的应用案例，能够切实帮助企业解决商旅及费控方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品，开启高效、可持续的企业经营之旅。
