在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的领先企业，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在帮助企业降本增效、提升财务管理水平方面发挥着重要作用。今天，我们将通过汉威科技集团这个典型客户案例，深入了解合思如何助力企业优化发票管理流程，实现财务数智化的华丽转身。
创新先锋汉威科技集团的发展宏图
汉威科技集团是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。
在企业的发展进程中，汉威科技集团始终坚持创新驱动，不断投入研发，致力于为客户提供更优质、更高效的产品和服务。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题，尤其是发票管理流程，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套先进的财务管理解决方案，以提升财务管理的数字化水平，优化发票管理流程，实现降本增效的目标。
合思量身定制的发票管理流程优化方案
合思深入了解汉威科技集团的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务管理解决方案，有效优化了发票管理流程。
- 无需报销的全流程解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团的发票管理流程带来了革命性的变革。通过事前规划和实时风控体系，合思能够确保每一笔支出都合规合理。在消费环节，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需按照规定的标准进行消费，系统会自动进行记录和审核。在入账环节，合思的智能系统能够快速准确地将消费数据转化为财务凭证，大大减少了财务人员的手工录入工作量。在归档环节，所有的发票和相关数据都能实现电子化存储，方便查询和管理，有效优化了发票管理流程。
这种无需报销的模式，不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的管理成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而财务人员则可以从繁琐的报销审核和入账工作中解脱出来，专注于财务分析和决策支持，进一步提升了企业的财务管理水平，优化了发票管理流程。
- 全链路数字化费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理，有效优化了发票管理流程。该平台涵盖了费用预算、费用申请、费用报销、费用审批等各个环节，通过智能化的流程设计和自动化的审批机制，实现了费用管理的全程可视化和可控化。
在费用预算环节，企业可以根据自身的经营目标和战略规划，制定合理的费用预算，并将预算指标分解到各个部门和项目。在费用申请环节，员工可以通过移动端或PC端随时随地提交费用申请，系统会自动根据预算和审批规则进行审核。在费用报销环节，员工只需上传发票等相关凭证，系统会自动进行识别和匹配，快速完成报销流程。在费用审批环节，各级审批人员可以通过系统实时查看费用申请和报销情况，进行在线审批，大大提高了审批效率，优化了发票管理流程。
通过合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，汉威科技集团实现了费用管理的精细化和科学化，有效控制了费用支出，降低了企业的运营成本，同时也优化了发票管理流程，提高了财务管理的效率和准确性。
- 全场景智能差旅管理平台
合思商城全场景智能差旅管理平台，为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，进一步优化了发票管理流程。该平台整合了机票、酒店、火车票、用车等多种差旅资源，通过与各大供应商的深度合作，为企业提供了丰富的选择和优惠的价格。
在差旅预订环节，员工可以通过合思商城全场景智能差旅管理平台自主预订差旅产品和服务，系统会自动根据企业的差旅政策进行筛选和推荐，确保预订的合理性和合规性。在差旅费用结算环节，平台支持多种支付方式，如企业卡支付、个人垫付报销等，方便快捷。同时，平台还能自动生成差旅费用报表，为企业的差旅费用管理提供了有力的支持，优化了发票管理流程。
通过合思商城全场景智能差旅管理平台，汉威科技集团实现了差旅管理的智能化和便捷化，提高了员工的差旅体验，降低了企业的差旅成本，同时也优化了发票管理流程，提升了财务管理的效率和透明度。
- 收支管理全场景覆盖方案
合思提供的收支管理全场景覆盖方案，有效解决了汉威科技集团三流合一的难题，提供了实时收支一体解决方案，优化了发票管理流程。该方案涵盖了企业的各类收入和支出业务，包括销售收款、采购付款、费用报销等，通过与企业的业务系统和财务系统的深度集成，实现了收支数据的实时共享和同步。
在销售收款环节，系统能够实时跟踪销售订单的执行情况，自动生成收款提醒和发票，确保款项及时收回。在采购付款环节，系统能够根据采购合同和发票信息，自动进行付款审批和支付，确保付款的准确性和合规性。在费用报销环节，系统能够将费用报销数据与预算和实际支出进行实时对比，及时发现和解决问题，优化了发票管理流程。
通过合思收支管理全场景覆盖方案，汉威科技集团实现了收支管理的一体化和智能化，提高了资金使用效率，降低了财务风险，同时也优化了发票管理流程，提升了财务管理的水平和质量。
合思方案为汉威科技集团带来的显著成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了一系列显著的成果，有效优化了发票管理流程。
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降低员工报销耗时
在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力收集发票、填写报销单、找领导审批等，整个报销流程繁琐且耗时。而合思的无需报销解决方案，让员工无需再进行繁琐的报销操作，大大降低了员工的报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率，同时也提升了员工的满意度，优化了发票管理流程。 -
减少财务入账归档时间
合思的智能系统能够快速准确地将消费数据转化为财务凭证，并实现电子化存储，大大减少了财务人员的手工录入和归档工作量。财务人员可以从繁琐的发票审核和入账工作中解脱出来，专注于财务分析和决策支持，提高了财务管理的效率和准确性，优化了发票管理流程。 -
节约场地和耗材成本
合思的电子化存储模式，让企业无需再为大量的纸质发票和凭证提供存储空间，也减少了打印、装订等耗材的使用，节约了场地和耗材成本。同时，电子化存储还方便了查询和管理，提高了工作效率，优化了发票管理流程。 -
提高业财流程数字化程度
合思的解决方案实现了业务流程和财务流程的深度融合，提高了业财流程的数字化程度。通过实时数据共享和同步，企业能够及时掌握业务和财务状况，做出更加科学合理的决策。同时，数字化的业财流程也提高了企业的运营效率和管理水平，优化了发票管理流程。 -
保障数据安全合规
在数字化时代，数据安全和合规是企业面临的重要挑战。合思采用了先进的技术和严格的安全措施，保障了企业数据的安全和合规。系统具备完善的权限管理、数据加密、备份恢复等功能，能够有效防止数据泄露和丢失，为企业的发展提供了有力的保障，优化了发票管理流程。
通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的核心竞争力。合思为汉威科技集团带来的价值不仅体现在财务数据的优化上，更体现在企业管理水平的提升和可持续发展能力的增强上。
展望未来，合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力，为更多企业在财务数字化转型方面提供有力支持。无论是优化发票管理流程，还是提升财务管理的整体水平，合思都将是企业值得信赖的合作伙伴。如果您也希望您的企业能够实现财务数智化升级，优化发票管理流程，降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化升级之旅。
