在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键走向。然而,企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,亟待一套行之有效的解决方案。而合思推出的定制化报销解决方案,正是企业摆脱困境、实现财务数字化转型的不二之选。
行业迷局:电子凭证管理痛点凸显
当前,企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成资源浪费,还增加了管理成本。伪数字化问题也较为突出,把电子凭证转换成图片文件入账,无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,多部门协同困难,这些问题如同一道道枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
合思出击:定制方案破解难题
合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及电子会计档案管理方案,旨在为企业电子凭证管理难题提供一站式解决之道。
功能大观:合思财务收支管理平台的魅力
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务管家”,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。同时,该平台还支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;具备多语言功能,满足不同企业的国际化需求;注重安全隐私保护,为企业数据安全保驾护航;提供定制化服务,可根据企业的个性化需求进行灵活配置。
核心亮点:引领财务数字化新潮流
- 全链无纸化,告别管理困境:合思定制化报销解决方案实现了电子凭证全链无纸化,彻底避免了逆数字化、伪数字化和非数字化困境。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 开放生态,全场景覆盖:构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的差旅消费,还是日常的办公用品采购,都能在平台上轻松完成,极大地提高了企业的消费管理效率。
- 迈向L5级无需报销:推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来,提高工作效率和准确性。
- 智能档案系统,高效管理:打造电子会计档案系统,可进行智能组单、四性检测,实现档案自动归档和多维度穿透查询。企业的会计档案管理从此变得更加高效、便捷,查找档案信息不再困难。
价值呈现:为企业带来多重利好
- 降本增效,挖掘净利润:合思定制化报销解决方案帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过优化差旅管理流程,降低差旅成本;采用电子会计档案管理,减少档案管理成本。这些成本的降低,直接转化为企业的净利润,提升了企业的盈利能力。
- 提升效率,实现数字化闭环:提升财务管理效率,实现财务全流程数字化闭环。减少人工操作和错误,提高财务入账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有价值的财务建议。
- 合规经营,满足政策要求:保障企业合规经营,满足国家政策对电子凭证报销、入账、归档的合规要求。在日益严格的监管环境下,企业的合规经营至关重要。合思解决方案确保企业的财务操作符合相关政策法规,避免了合规风险。
- 低碳运营,践行ESG理念:助力企业实现低碳运营,践行ESG理念,推动可持续发展。随着社会对环境保护和可持续发展的关注度不断提高,企业积极践行ESG理念已成为一种趋势。合思解决方案通过电子凭证的应用,减少了纸质文件的使用,降低了碳排放,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
典型场景:广泛适用,深度融合
合思定制化报销解决方案适用于各类企业的差旅费用管理、日常费用报销、会计档案管理等场景。无论是大型企业还是中小企业,都能从该解决方案中受益。同时,该方案可与企业的业务系统、财务系统、税务系统等进行无缝对接,实现业财深度融合。企业可以打破部门之间的信息壁垒,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
成功典范:真实案例见证实力
- 零食品牌的逆袭:某国民经典零食品牌,应用合思定制化报销解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例充分证明了合思解决方案在降本增效方面的显著效果。
- 高效报销新体验:某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造“快、简、省”报销新体验,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工再也不用为报销流程繁琐而抱怨,财务人员也能轻松应对大量的报销业务。
- 数字阅读品牌的蜕变:某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,降低了差旅成本和档案管理成本。企业在财务管理方面更加规范、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。
- 教育服务品牌的飞跃:某世界500强旗下教育服务品牌,与合思合作建设电子档案系统,实现财务数据自动化率91%以上,节约了物理存储空间和维护成本。电子档案系统的应用,让企业的会计档案管理更加智能化、便捷化。
定位优势:中小企业的智能之选
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有显著的差异化优势。
1. 广泛连接的生态:可与多种系统和平台无缝对接,实现数据的流通和共享。企业可以将合思平台与其他业务系统进行集成,打造一个完整的企业信息生态系统,提高企业的管理效率和决策水平。
2. 双轮驱动的模式创新:兼顾业务与财务需求,为企业提供全方位的财务解决方案。既关注企业的业务发展,又注重财务管理的规范和效率,实现业务与财务的协同发展。
3. 无需报销的解决方案:实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需垫付资金,无需填写报销单据,系统自动完成报销流程,大大提高了员工的满意度和工作效率。
4. 专业的技术支持和服务团队:为客户提供全方位保障。无论是系统的安装调试,还是日常的使用维护,合思的技术支持和服务团队都能及时响应,为企业提供优质的服务。
价值重述:助力企业提升竞争力
合思的定制化报销解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,帮助企业在数字化时代提升竞争力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,只有不断提升自身的管理水平和竞争力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思定制化报销解决方案为企业提供了一个强大的工具,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。