在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着高效、合规、低碳的前行方向。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,其中差旅费用归档等流程更是得到了极大的优化。
北京动力源科技股份有限公司与合思携手,共同书写了一段财务数字化转型的佳话。在合作过程中,合思为动力源量身打造的解决方案,让动力源的员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也大幅降低。差旅费用归档等工作变得更加高效有序,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋面临挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它犹如一颗璀璨的明星,闪耀在电源行业的天空。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦多板块,凭借着卓越的实力,成为了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即使是如此优秀的企业,也面临着诸多挑战。在数字化浪潮的冲击下,动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复等问题,让动力源在财务管理的道路上举步维艰。尤其是差旅费用归档工作,由于数据分散、流程复杂,耗费了大量的人力和时间。
合思方案:数字化破局利器
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中差旅费用归档的优化是重要的一环。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成,合思将动力源HR系统和BPM系统的相关信息与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为差旅费用归档等财务管理工作提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工消费免垫资、免开票,系统连接能力强,打破了数据流转壁垒。差旅费用归档工作不再需要员工繁琐地整理票据、填写报销单,系统自动完成相关数据的收集和整理,大大提高了工作效率。
显著成效:效率提升成本降低
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效,差旅费用归档工作也得到了极大的改善。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,差旅费用归档也能更快地完成,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资。差旅费用归档工作变得更加轻松,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和风险管控上。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。差旅费用归档工作严格按照合规流程进行,确保了企业财务管理的规范性。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据。企业管理者可以通过合思BI系统,随时查看差旅费用的支出情况,为企业决策提供有力支持。
高度认可:携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用归档等财务管理工作中,合思的解决方案将继续发挥重要作用,助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
合思在动力源的成功实践,充分展示了其财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。差旅费用归档等财务管理工作在合思的助力下,变得更加高效、合规、低碳。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅,让差旅费用归档等财务管理工作变得更加轻松高效。