供应商发票管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉,凭借其卓越的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,让我们一同深入了解合思在供应商发票管理方面的独特魅力。

供应商发票管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗璀璨的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中熠熠生辉,凭借其卓越的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,让我们一同深入了解合思在供应商发票管理方面的独特魅力。

市场形势:数字化时代财务变革新机遇

在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的竞争压力。市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,企业要想在这场战争中取得胜利,就必须不断提升自身的核心竞争力。而财务数智化,正是提升企业竞争力的关键利器。

财务数智化不仅能够极大地提高企业的财务管理效率,降低运营成本,还能为企业的决策提供更加精准、及时的数据支持。如今,越来越多的企业已经敏锐地意识到财务数智化转型的重要性,纷纷踏上转型之路,这也使得供应商发票管理市场蕴含着巨大的潜力。合思紧跟时代步伐,积极布局,为企业的供应商发票管理提供了强有力的支持。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

传统财务模式在供应商发票管理方面存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。

信息孤岛问题犹如一堵高墙,将企业各个部门的数据隔离开来,导致业财无法有效融合。供应商发票数据难以在不同系统之间流畅连通,使得财务人员在处理发票时需要花费大量的时间和精力进行数据整合,工作效率低下。

报销流程繁琐复杂,员工在处理供应商发票时,需要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐的环节,耗费了大量的时间和精力。同时,财务人员在入账归档时也面临着诸多困难,不仅耗时费力,而且难以有效识别潜在的风险。

企业管理成本居高不下,在供应商发票管理方面,难以实现全流程的财务收支管控,无法精准挖掘收益洼地,导致企业资源浪费严重。

解决方案整体策略概述:合思连接开启业财融合新篇章

合思以连接为核心战略,致力于打破信息壁垒,实现业财深度融合。通过构建广泛连接的生态系统、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台就像一个智慧大脑,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,将企业的供应商发票管理从繁琐的手工操作中解放出来,让企业的双手释放出更多的创造力。在供应商发票管理方面,合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

核心模块:四大模块构建供应商发票管理新体系

  • 合思费控:全链路智能供应商发票管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等供应商发票管理的全流程。

在这个平台上,多场景消费数据能够实现自动采集和流转,极大地提高了数据的准确性和及时性。同时,平台还具备发票验真功能,能够有效避免虚假发票的风险,确保费用支出合规透明。无论是供应商发票的申请环节,还是最终的归档环节,合思费控都能提供一站式的解决方案,让供应商发票管理变得更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能供应商消费管理
    合思商城是一个全场景智能差旅和企业消费管理平台,在供应商发票管理方面也有着独特的优势。它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在采购商品和服务时能够选择最优的供应商。

平台覆盖了线上线下因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在供应商发票管理方面,合思商城能够与供应商进行无缝对接,实现发票的快速开具和处理,提高了供应商发票管理的效率和质量。

  • 合思档案:领先的供应商发票电子档案管理
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,在供应商发票管理方面发挥着重要的作用。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持线上调阅,让企业在供应商发票管理方面更加绿色环保,助力企业实现双碳目标。

通过合思档案,企业可以将供应商发票进行电子化存储和管理,方便财务人员随时查阅和使用。同时,平台还具备严格的安全加密机制,确保供应商发票数据的安全可靠。

  • 收支管理:精准掌控供应商发票收支动态
    收支管理模块包括合思付款、合思收款、合思BI,主要解决企业对公业务三流合一难题。在供应商发票管理方面,该模块能够实时掌握收付款、开收票进度,让企业对供应商发票的收支情况了如指掌。

通过合思BI,企业还能够动态了解细分业务ROI,为企业的供应商发票管理决策提供更加科学的依据。无论是供应商发票的付款环节,还是收款环节,收支管理模块都能提供精准的管理和监控,确保企业的资金安全和财务稳定。

竞争优势:四大优势铸就供应商发票管理领先地位

  • 技术优势:前瞻科技护航供应商发票管理
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为供应商发票管理提供了强大的技术支持。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思确保了供应商发票数据的安全性和可靠性。

先进的技术能够实现供应商发票数据的快速处理和分析,提高了供应商发票管理的效率和准确性。同时,前瞻的会计理念能够为企业提供更加科学的财务管理方法,帮助企业优化供应商发票管理流程,降低运营成本。

  • 生态优势:广泛连接打破供应商发票信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态系统,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行无缝对接。

在供应商发票管理方面,这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了供应商发票数据的实时共享和流通。企业可以通过合思平台,轻松获取供应商发票的相关信息,提高了供应商发票管理的协同效率。

  • 模式优势:分级标准助力供应商发票数字化转型
    合思推出了无需报销分级标准,为不同阶段的企业提供了个性化的数字化解决方案。在供应商发票管理方面,这种模式优势能够帮助企业根据自身的实际情况,选择适合自己的供应商发票管理方案,提升财务数字化实践效率。

无论是小型企业还是大型企业,合思都能提供针对性的解决方案,让企业在供应商发票管理方面少走弯路,快速实现数字化转型。

  • 服务优势:全国网络保障供应商发票管理服务质量
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在供应商发票管理方面,这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论是供应商发票管理的技术问题,还是业务问题,企业都能得到专业的解答和帮助,确保供应商发票管理工作的顺利进行。

成功案例:标杆企业见证供应商发票管理卓越成效

  • 动力源:数智转型实现供应商发票管理效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的供应商发票管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。

在供应商发票管理方面,动力源通过合思费控实现了全流程的自动化管理,发票数据的采集、处理和归档更加高效准确。同时,合思商城的同屏比价功能让动力源在采购商品和服务时能够选择最优的供应商,降低了采购成本。

  • 徐福记:智能管理节约供应商发票管理成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在供应商发票管理方面,徐福记通过合思商城实现了与供应商的无缝对接,发票的开具和处理更加快捷方便。

同时,合思档案的电子档案管理功能让徐福记的供应商发票管理更加规范和安全,方便财务人员随时查阅和使用。汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,借助其解决方案实现了财务数字化转型,在供应商发票管理方面取得了显著的成效。

服务体系:全方位服务保障供应商发票管理无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供从产品体验到售后的全方位服务。在供应商发票管理方面,合思提供免费体验合思产品的机会,让企业能够亲身体验合思在供应商发票管理方面的优势。

通过Open API提供标准化接口,合思能够实现与企业现有系统的数据快速集成,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,保障数据互联和一体化管理。同时,合思还提供个性化预警与监控,为企业的供应商发票管理决策提供支持。

在市场竞争日益激烈、企业数字化转型需求迫切的今天,合思凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在供应商发票管理方面取得了显著成效。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。如果您想了解更多关于供应商发票管理的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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