在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,转型之路并非一帆风顺,多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点,如重重迷雾,困扰着企业前行的步伐。合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和解决方案,为企业在转型的海洋中指明了方向。
行业痛点:异地差旅管理困境凸显
众多企业在财务数字化转型进程中,遭遇了各种各样的难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。而高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。其中,异地差旅管理问题尤为突出,差旅费用的管控、报销流程的繁琐等,都给企业带来了极大的困扰。
合思风采:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在异地差旅管理方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
使命愿景:助力企业高效发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“让有限更有效”,这不仅仅是一句口号,更是合思的行动指南。在异地差旅管理中,合思同样以帮助企业实现高效发展为目标,让企业在差旅费用管控、流程优化等方面取得更好的效果。
功能大观:合思费控系统全揭秘
合思费控系统犹如一座功能齐全的大厦,拥有丰富的模块功能。费用管理涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,专项费用管理也有专门的模块进行处理。
发票管理方面,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。合同管理台账、银企直联、开放平台、BI数据分析报表等一应俱全,还支持与ERP、OA、HR等多系统集成。在异地差旅管理中,这些功能可以帮助企业更好地管理差旅费用、发票等,提高管理效率。
亮点创新:引领财务数智化潮流
-
无需报销:轻松开启合规之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在异地差旅管理中,这种无需报销的模式让业务人员的差旅更加轻松,也让财务人员的工作更加高效。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在异地差旅管理中,系统集成能力可以让企业的差旅数据在不同系统之间流畅流转,提高管理的准确性和及时性。 -
智能管控:实现跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在异地差旅管理中,智能管控可以帮助企业更好地控制差旅费用,避免超支。 -
自动凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在异地差旅管理中,自动生成凭证可以减少财务人员的工作量,提高工作效率。 -
移动审批与AI:提升报销效率
移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。在异地差旅管理中,移动审批和AI技术可以让业务人员随时随地进行差旅报销,提高报销的及时性。
产品优势:全方位保障企业需求
-
广泛连接:打通数据孤岛
能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业内部信息流转效率。在异地差旅管理中,广泛连接可以让企业的差旅数据与其他业务数据进行有效整合,为企业提供更加全面的决策支持。 -
定制服务:满足个性需求
可根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。在异地差旅管理中,定制化服务可以根据企业的差旅政策、预算等因素,为企业量身打造适合的管理方案。 -
安全可靠:守护企业数据安全
采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,保障企业数据安全。在异地差旅管理中,安全可靠的系统可以让企业放心地管理差旅数据,不用担心数据泄露等问题。 -
高效便捷:提升使用体验
简化报销流程,提升员工和财务人员的使用体验,提高工作效率,降低企业运营成本。在异地差旅管理中,高效便捷的系统可以让企业的差旅管理更加轻松,提高企业的整体运营效率。
目标用户:覆盖各行各业
目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、服务业等。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在异地差旅管理方面,这些不同行业的企业都可以从合思的解决方案中受益。
成功案例:见证合思卓越成效
-
科技企业的效率提升
某科技企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在异地差旅管理方面,该企业通过合思的系统,实现了差旅费用的有效管控,提高了报销效率。 -
集团企业的统一管理
某集团企业财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在异地差旅管理中,集团企业通过合思的系统,实现了差旅数据的集中管理,提高了管理的准确性和及时性。 -
制造企业的全面升级
某制造企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在异地差旅管理中,制造企业通过合思的系统,实现了差旅费用的精细化管理,降低了企业的运营成本。
众多客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理效率和运营效益,是企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。在异地差旅管理方面,合思也以其卓越的成效赢得了企业的信任。
在企业面临数字化转型挑战的当下,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和显著的应用成效,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。异地差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,合思的解决方案可以帮助企业更好地应对挑战,实现高效发展。
立即开启免费试用,加入合思的行列,开启财务数智化之旅,让企业在数字化时代绽放光彩,尤其在异地差旅管理方面取得更好的成绩!