在当今竞争白热化的商业天地中，企业若想在浪潮里站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的启明星，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，为众多企业排忧解难，成功实现降本增效。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活样本，深度探寻合思是如何助力企业完成财务数字化转型，其中企业出行管理在这一过程中也发挥着重要作用。
赛傲生物：传统财务困局中的摸索前行
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，专注于细胞药物研发与生产等核心业务。在企业的日常运营里，企业出行管理与采购、支付、报销等环节紧密相连，然而此前这些环节却各自为政，宛如一盘散沙。
提报申请还停留在手工填制纸质单据的陈旧阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分流程引入了OA、ERP等系统，试图提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控宛如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工的差旅审批流程冗长，仿佛陷入了无尽的迷宫，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，进度常常延迟，这其中企业出行管理相关的采购也受到了影响。所有的单据最终如潮水般汇聚到财务部门，溯源、审核和归类工作就像在茫茫大海中捞针，难度可想而知。财务基础工作量堆积如山，手工做账和报表分析严重滞后，使得企业的决策如同在黑暗中摸索，缺乏精准的数据支撑。
合思方案：为赛傲生物绘制数字化蓝图
合思为赛傲生物量身定制了一套全面且精准的解决方案，在这其中企业出行管理也得到了妥善的规划与安排。
– 项目信息整合管理
在项目管理的初始阶段，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，如同搭建一座稳固的信息大厦。同时，自动生成项目台账，让项目信息一目了然。
一旦涉及项目主计划内容变更，合思结合项目变更管理，提交申请并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，让项目管理更加精细。
– 项目费用动态管控
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，这其中也涵盖了企业出行管理相关费用。申请会精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，就像一位忠诚的记录者，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让企业出行管理费用也能清晰透明。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
应用合思的解决方案后，赛傲生物在企业出行管理及整体财务方面都取得了令人瞩目的显著成果。
– 报销流程高效优化
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这其中企业出行管理相关的报销也变得高效快捷。采用移动 + PC多端报销形式，员工无论身处何地，都能随时随地发起报销申请，仿佛将报销的便捷带到了每一个角落。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，让员工不再为报销的繁琐流程而烦恼。
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费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，企业出行管理费用也得到了更细致的划分。这样一来，每一笔费用都能精准定位，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。 -
采购流程重塑升级
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。企业出行管理相关的采购也纳入到了这一高效的体系中，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这对于企业出行管理中的备用金使用也提供了清晰的管理模式，让资金的流向一目了然。 -
报表决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时做出调整。企业出行管理相关的费用数据也能在报表中清晰呈现，为企业的出行决策提供有力支持。
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数智化解决方案强大实力的生动诠释。通过合思的解决方案，赛傲生物不仅成功解决了财务难题，还在企业出行管理等方面实现了质的飞跃，提升了企业的管理效率和竞争力。
在未来的征程中，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是在企业出行管理方面，提供更完善的解决方案。如果您的企业也面临着财务难题，在企业出行管理上也有诸多困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！
