在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案,为众多企业开启了财务管理的全新篇章。接下来,让我们一同走进赛傲生物,探寻合思是如何凭借“快速发票导入”等功能,助力其解决财务难题,实现华丽的数字化转型。
赛傲生物:传统财务困境待解
赛傲生物成立于2010年,作为一家创新型的细胞生物制药企业,在行业内崭露头角。然而,在财务管理方面,它却面临着诸多困境。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙,相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段,且模板单一,缺乏灵活性。虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率,但流程之间的割裂问题严重。
这种状况导致费用管控困难重重,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。例如,在发票处理上,由于缺乏高效的“快速发票导入”机制,财务人员需要手动录入大量发票信息,不仅效率低下,还容易出现错误。这使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本,严重影响了企业的运营效率。
合思方案:打造一体化财务体系
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的组合拳。在这个方案中,“快速发票导入”功能成为了提升效率的关键利器。
在项目管理过程中,合思保证项目信息的完整性。通过关联项目合同等关键信息,能够自动生成项目台账。这一过程中,“快速发票导入”发挥了重要作用,相关发票可以迅速导入系统,与项目信息进行匹配。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会匹配项目预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统,还能实现项目增值分析,保证资源可进行量化统计。“快速发票导入”使得费用信息能够及时准确地进入系统,为项目管理提供了有力的数据支持。
同时,合思的解决方案还在多个方面优化了赛傲生物的财务管理。在费用审批环节,“快速发票导入”让审批人员能够快速获取发票信息,提高审批效率。在采购管理中,发票的快速导入有助于及时核对采购信息,确保采购流程的顺畅。在差旅订购方面,相关发票也能通过“快速发票导入”迅速进入系统,方便进行费用核算。
显著成效:财务效率大幅提升
应用合思解决方案后,赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。这得益于“快速发票导入”功能,员工无需再花费大量时间手动录入发票信息,财务人员也能快速处理报销申请。
差旅预算节省了100万元。通过“快速发票导入”,系统能够及时准确地统计差旅费用,对预算进行有效管控,避免了不必要的费用支出。
财务核算效率提升了90%。“快速发票导入”使得发票信息能够快速进入财务核算系统,减少了人工录入的错误和时间成本,大大提高了核算的准确性和效率。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面,赛傲生物都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。“快速发票导入”就像一条高效的纽带,将各个财务管理环节紧密连接起来,让企业的财务管理更加顺畅。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,凭借“快速发票导入”等先进功能,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验“快速发票导入”带来的高效财务管理。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启全新的财务管理之旅。