在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升、会计工作量缩减和人员成本节约等显著成效。这一自动化费用报销案例，为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：打造财务数字化解决方案
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。该方案旨在通过数字化手段，解决动力源在费用报销和财务管理方面的痛点。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和一致性。
在费用报销方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了财务与业务的深度融合。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思的解决方案后，动力源在财务报销和管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作取得了显著的成效，未来双方有望在财务数字化领域开展更深入的合作，为企业的持续发展提供有力支持。自动化费用报销案例在动力源的成功实践，证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动化费用报销带来的便捷和高效。
