在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为企业谋求高效运营与长远发展的必由之路。传统财务模式却如同沉重的枷锁,存在多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化解决方案,犹如一把锐利的宝剑,为众多企业开辟了破局之路。
产品背景:传统财务困境呼唤变革
当前,企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。大量自研系统犹如一座又一座信息孤岛,难以实现有效整合。这导致操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后如同暮鼓,严重影响了企业决策的及时性和准确性。
传统手工报销模式弊端丛生。员工常常需要先行垫资,报销周期漫长,如同一场看不到尽头的等待。财务人员则深陷基础工作量的泥沼,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作繁琐如同乱麻。组织架构复杂多样,各主体流程繁复,业务流程难以统一,如同千头万绪难以梳理。
同时,预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。费用支出不透明,如同隐藏在迷雾中的宝藏,难以探寻其真实面貌。合同管理与付款脱节,发票校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲于奔命。票据系统集成正是解决这些问题的关键所在,它能够打破数据壁垒,实现各系统之间的无缝对接。
解决方案:构建全方位财务数智化服务体系
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
采用广泛连接的生态模式,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各系统之间的信息能够自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管控能力。票据系统集成在其中发挥着核心作用,它将各个环节紧密相连,实现数据的高效流转。
核心功能优势:数智化财务的强大武器
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系统集成能力强
合思的系统具备强大的集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步。这就如同给企业的信息系统装上了高速列车的轨道,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。业务处理和数据统计效率如同插上了翅膀,大大加快。票据系统集成在系统集成中起到了关键的纽带作用,确保各个系统之间的数据能够准确、及时地传递。 -
无需报销体验佳
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,如同开启了便捷之门。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让财务工作变得轻松愉快。票据系统集成确保了消费数据与财务数据的无缝对接,实现了整个流程的自动化。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,会提交实时预警。这就如同给企业的预算管理装上了精准的导航仪,让企业的费用支出始终在合理的轨道上运行。票据系统集成在预算管控中,能够实时获取和传递相关数据,确保预算校验的准确性。 -
发票智能处理
合思的发票智能处理功能,如同一位经验丰富的财务专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。票据系统集成能够将发票数据准确地录入到系统中,为后续的处理提供基础。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的大量精力,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。票据系统集成确保了凭证生成所需的数据准确无误地传递,实现了财务凭证生成的自动化。
应用场景案例:数智化财务的成功实践
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用。在动力源,多系统林立的问题得到了有效解决;在汉威科技,集团型公司的预算管控更加精准;在派克新材,高端制造企业的财务管理更加高效;在江西中机,费控数字化管理取得了显著成效;在李群自动化,闭环费控管理得以实现;在海威茨,制造业财务数字化转型迈出了坚实的步伐;在雄帝科技,财务数字化探索取得了阶段性成果;在亿嘉和,业财融合得到了深度推进;在可孚医疗,医疗行业财务数字化得到了提升;在赛傲生物,采销流程数字化取得了突破;在泽璟制药,医药企业费用管控更加严格;在斯利安,医药制造企业的财务难题得到了解决;在医百科技,医药数字营销财务管理更加规范;在中亦科技,上市企业的报销管理更加高效;在长亭科技,互联网安全初创企业的财务得到了优化;在奥比中光,科技创新型企业的财务得到了升级;在帆书,企业财务数字化转型取得了显著成效;在紫光云,云计算企业的财务数字化得到了提升;在噢易云,桌面云方案提供商的财务内控更加完善;在百胜软件,全渠道数字零售解决方案服务商的费控得到了优化;在猫人,时尚服饰集团企业的财务数字化迈出了新的步伐;在尚品食品,快消企业的差旅成本得到了有效控制。
这些案例充分展示了合思解决方案在不同行业和场景下的显著成效。企业通过合思的解决方案,提高了报销效率,节约了人员成本,提升了财务核算效率,加强了费用管控,实现了业财融合。票据系统集成在这些案例中,为企业的财务转型提供了重要的技术支持,确保了各个环节的数据流畅和准确。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!