在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重挑战。多系统林立如同难以逾越的高山,形成了数据孤岛,费用管控仿佛陷入迷宫,报销流程繁琐得如同乱麻。在这纷繁复杂的局面中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的明星,以其创新的解决方案为企业照亮了前行的道路,尤其在员工差旅保障方面表现卓越。
行业痛点迷局
当前企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的挑战。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,整合起来困难重重。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验之差,仿佛在崎岖的山路上驾车;手工录入合规之难,如同在黑暗中摸索方向。系统之间相互割裂,数据分散得如同天上的繁星,信息滞后犹如慢了节拍的舞者。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复得让人眼花缭乱。
此外,企业的支出如同散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫沙漠中寻找水源,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,票款进度难以把控,如同在迷雾中航行。集团化管理面临着巨大的挑战,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。而员工差旅保障在这些痛点的影响下,也变得困难重重。
合思科技探秘
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理构建了一个完整的生态系统,也为员工差旅保障提供了坚实的基础。
合思使命之光
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。它致力于通过数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个过程中,合思就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,让企业有限的资源发挥出更有效的作用。而员工差旅保障作为企业运营的重要环节,也在合思的助力下得到了更好的保障。
基础业务版图
合思费控涵盖了众多基础业务,宛如一座功能齐全的大厦。它包含费用管理,从费用申请、报销、审核到归档,每一个环节都严谨有序。专项费用管理则为企业的特殊费用提供了专门的管理方案。
EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。OA/企业系统提供了单点登录、组织架构同步等服务,提高了企业的办公效率。此外,合思费控还具备合同管理台账、银企直联、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了多系统集成和数据互通,为员工差旅保障提供了全面的支持。
创新功能亮点
- 无需报销新体验
合思的无需报销功能如同一场革命,为企业的报销流程带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让报销变得轻松简单,大大提高了员工差旅保障的效率。
- 系统连接强纽带
合思的系统连接能力就像一条强大的纽带,将不同的系统紧密连接在一起。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
通过这种方式,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,为员工差旅保障提供了更加高效的支持。
- 多维度管控体系
合思具备多维度管控能力,如同一张严密的大网,对企业的各项费用进行精准管控。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。
对公付款与合同紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。这种多维度的管控体系为企业的财务管理提供了更加全面的保障,也为员工差旅保障提供了坚实的后盾。
- 智能识别处理术
合思运用AI技术,如同一位智能管家,为企业的报销流程提供了强大的支持。OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。
这些智能识别和处理功能让企业的财务管理更加精准、高效,为员工差旅保障提供了更加可靠的保障。
显著产品优势
- 广泛连接促融合
合思具有广泛连接的优势,它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互通。
这种广泛的连接打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够协同工作,为员工差旅保障提供了更加全面的支持。
- 高效便捷提效能
合思的高效便捷体现在多个方面。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了节约,动力源的会计人员成本节约了50%。
这种高效便捷的特点为企业的运营带来了极大的便利,也为员工差旅保障提供了更加优质的服务。
- 精准管控助决策
合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,就像一位精明的管家,实时了解企业的经营数据。
通过这种精准的管控,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。在员工差旅保障方面,也能够根据实际情况进行合理的安排和调整。
- 定制服务显贴心
合思可以根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足了保密单位的数据安全需求。
这种定制化服务体现了合思的贴心和专业,为不同企业的员工差旅保障提供了更加个性化的支持。
目标用户场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、服务业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
在员工差旅保障方面,合思可以为企业提供全方位的支持,满足不同企业的不同需求。
成功案例见证
- 动力源的蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,员工差旅保障也在这个过程中得到了极大的提升。
- 汉威科技的提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中表现出色,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。而员工差旅保障也随着企业财务效率的提升而得到了更好的保障。
- 派克新材的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到了提升。员工差旅保障也在这个过程中变得更加可靠。
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在员工差旅保障方面,合思更是展现出了卓越的价值。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点问题,还提升了企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启高效、精准、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思费控,亲身感受它为员工差旅保障和企业财务管理带来的巨大变革。