在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的明星,凭借其卓越非凡的技术实力和别出心裁的创新解决方案,为企事业单位提供了全方位、一站式的财务数智化服务,如同一位贴心的财务管家,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数智化的征程上大步迈进。
市场形势:数字化浪潮下的财务管理挑战
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业面临的财务管理挑战日益复杂多样。在传统的财务管理模式下,信息孤岛现象犹如一堵无形的高墙,将各个部门之间的财务信息隔绝开来,导致数据无法顺畅流通和共享;业财分离的问题如同两条平行线,业务部门与财务部门缺乏有效的沟通与协作,使得财务数据难以准确反映业务实际情况;效率低下的弊端更是让企业在激烈的市场竞争中处处掣肘,繁琐的财务流程耗费了大量的时间和人力成本。
同时,国家对企业财务数字化的要求也在不断提高,出台了一系列政策法规,推动企业加速数字化转型的步伐。在这样的大背景下,企业若不紧跟时代潮流,积极拥抱财务数智化,就很可能在市场竞争中被淘汰。
痛点分析:员工、财务、老板的多重困扰
在企业财务数智化转型的道路上,存在着诸多亟待解决的痛点。
对于员工来说,因公消费常常需要自己先垫资,然后经历开票、打印、报销等一系列繁琐的流程,不仅耗时费力,还可能因为报销流程不顺畅而影响个人资金周转。员工们就像在迷宫中寻找出口的旅人,在繁琐的报销流程中迷失方向,浪费了大量的时间和精力。
财务人员则面临着巨大的工作压力。发票管理、资金支付、预算管控等工作任务繁重,每一个环节都需要高度的细心和耐心。而且,由于业财分离的问题,财务人员很难实现业财融合,无法准确把握业务背后的财务逻辑,使得财务管理工作陷入困境。
老板们也面临着诸多困扰。他们难以实现全流程财务收支管控,就像在黑暗中摸索的行者,无法清晰地了解企业的财务状况和资金流向。同时,由于无法有效挖掘收益洼地,老板们在制定经营决策时缺乏准确的数据支持,这无疑增加了企业经营的风险。
解决方案整体策略概述:连接核心,构建敏捷财务平台
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将企业的各个部门、各个环节紧密连接在一起,实现了业财融合。通过业财融合,企业能够更加准确地把握业务和财务的关系,挖掘出更多的净利润增长点,就像在金矿中发现了隐藏的宝藏。
核心模块:全方位的财务数智化解决方案
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位智能的财务卫士,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台,如同一个庞大的资源宝库,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本,提高差旅管理效率。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,就像一个安全可靠的数字仓库,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心纸质档案的保存和查找问题,所有的会计档案都可以在这个平台上轻松管理和查询。
- 收支管理:全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,它就像一位精准的财务分析师,解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。企业能够更加清晰地了解资金的收支情况,实现资金的合理调配和有效利用。
- 开放的财务数字化应用商店:这里就像一个丰富多彩的财务应用超市,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了一体化管理,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
竞争优势:技术、生态、模式、服务全面领先
- 技术优势:合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位掌握高科技武器的战士,具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些先进的技术和认证,为企业的财务数据安全提供了坚实的保障,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
- 生态优势:合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业能够实现财务信息的共享和流通,提高财务管理的效率和准确性。
- 模式优势:双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,如同一场财务领域的革命,实现了消费即合规,采购即报销。员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解放出来,大大提高了工作效率,释放了人的创造力。
- 服务优势:合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到合思专业、高效的服务。
成功案例:真实数据见证合思实力
- 动力源:作为专精特新小巨人企业,动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,就像一辆原本行驶缓慢的汽车,经过改装后速度大幅提升。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
- 徐福记:快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一个原本入不敷出的家庭,通过合理的理财规划,实现了收支平衡并有所结余。
- 中交水运规划设计院有限公司:使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案就像一个神奇的魔法箱,让档案管理工作变得轻松高效。
服务体系:全方位、个性化的贴心服务
合思拥有完善的服务体系,就像一个全方位的服务团队,为企业提供售前的咨询服务、售中的实施服务和售后的技术支持服务。售前,专业的咨询团队会深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案;售中,实施团队会全程跟进,确保解决方案的顺利实施;售后,技术支持团队会随时待命,为企业解决遇到的问题。通过专业的团队和丰富的经验,合思为客户提供了全方位、个性化的服务,让企业在财务数智化转型的道路上无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接和完善的服务体系,在支出管理实践领域树立了标杆。在众多成功案例的验证下,合思能够帮助企业有效解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。