在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力，寻找有效的出行费用控制解决方案迫在眉睫。
合思方案：解锁财务数智化新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，精准助力企业解决出行费用控制难题。
核心亮点：数智驱动的出行费用控制优势
- 数智精细管理
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现对差旅活动的无感管控。这种管控模式能够科学地降低差旅成本，提升企业运营效率，同时优化差旅制度和员工行为。在合思的系统下，每一项差旅活动都能得到精准管理，从源头上控制出行费用。 - AI智能领航
合思即将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能将为员工提供精准的行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。对于企业而言，能够自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。AI技术的应用，让出行费用控制更加智能高效。 - 下沉市场深耕
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的出行费用控制需求。无论是一线城市还是三四线城市，合思都能提供精准的管控策略。 - 海外差旅无忧
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在企业开展出海业务时，有效解决海外出行费用控制难题。 - 线下消费掌控
合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。有了合思易商卡，企业对线下出行费用的控制更加全面和精准。 - 电子档案护航
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的出行费用控制提供坚实的档案管理保障。
用户收益：出行费用控制带来的多重红利
- 成本节省
通过精细化管理和智能控制，合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本，挖掘企业净利润。在出行费用控制方面，每一笔支出都得到合理规划，为企业节省大量资金。 - 效率提升
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了业务运转效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到显著提升。 - 体验优化
合思提供更个性化、便捷的差旅服务，提升员工的差旅体验，增强员工满意度。在出行费用控制的同时，让员工感受到企业的关怀，提高员工的工作积极性和忠诚度。 - 合规经营
合思有效控制差旅合规风险，满足税务稽核与电子审计等外部监管要求。在企业出行费用控制过程中，确保每一项操作都符合法律法规，为企业的合规经营保驾护航。
典型场景：出行费用控制的实战考验
- 硬控困局突围
在当前经济环境下，部分企业为了控制出行费用，采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种方式导致员工体验变差，企业消费合规挑战增大。合思的解决方案能够在控制费用的同时，兼顾员工体验和企业合规，帮助企业突破硬控困局。 - 下沉市场拓疆
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思凭借其覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源和科学的差标管控策略，为企业提供更精细的管控方案，助力企业在下沉市场有效控制出行费用。 - 出海业务破题
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、货币汇率波动等难题。合思整合全球优质资源，提供全方位的海外出行费用控制解决方案，帮助企业在出海业务中应对各种挑战。 - 线下消费澄明
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，“先垫付、后报销”模式带来合规和透明度问题。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，让企业对线下出行费用一目了然，解决线下消费管控难题。 - 数电票时代转型
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业传统会计凭证管理方式难以适应，面临合规风险。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了有效的解决方案，帮助企业在数电票时代做好出行费用控制的合规管理。
客户成功案例：出行费用控制的真实见证
- 合规管控典范
某企业员工曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。随后完善了相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在出行费用控制方面取得显著成效，有效规范了企业的差旅行为。 - 合力省创佳绩
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分证明了合思在出行费用控制方面的强大能力。 - 下沉管控标杆
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思帮助企业在下沉市场实现了出行费用的有效控制。
如果您的企业也正在为出行费用控制难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思在出行费用控制方面的强大功能和卓越效果，让您的企业在差旅管理上更上一层楼。
