在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，其 IT 费用管理解决方案正助力众多企业实现降本增效与数字化升级。以合思的合作客户汉威科技集团为例，我们可以清晰地看到这一解决方案的强大威力。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬，更是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的卓越地位。
业务痛点亟待破局
在企业发展过程中，汉威科技面临着诸多财务方面的挑战。从成本增效角度来看，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理与协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化审批流程等需求十分迫切。
现实痛点也较为突出。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，这使得企业难以准确掌握费用支出情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些痛点严重制约了汉威科技的进一步发展，而 IT 费用管理问题在其中尤为关键。
精准方案量身定制
针对汉威科技的这些痛点，合思提供了一套全面的 IT 费用管理解决方案。
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预算管控精细入微
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了费用超支的情况。通过这种精细的预算管控，企业能够更好地规划资源，提高资金使用效率。 -
对公付款高效衔接
建立合同管理台账是合思解决方案的一大亮点。通过 API 将 OA 系统合同信息写入合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。这样一来，对公付款与合同管理紧密结合，企业可以随时掌握票款动态，有效降低了财务风险，提升了对公业务的管控能力。 -
发票校验智能高效
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性和效率，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
凭证生成自动快捷
合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，能够自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作带来的错误，还提高了财务核算的效率，使得财务流程更加规范、高效。
落地实施稳步推进
在合思专业团队的支持下，解决方案逐步在汉威科技落地实施。从系统对接、数据整合到流程优化，每一个环节都根据汉威科技的实际情况进行了定制化配置。
例如，进行单据信息转换，按不同维度在第三方系统内进行预算校验，确保预算管控的精准性。将 OA 系统合同信息写入合同管理台账，实现对公付款与合同管理的有效衔接。通过这些具体的实施步骤，合思的 IT 费用管理解决方案在汉威科技得以顺利推行。
显著成果效益凸显
合思的 IT 费用管理解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。
财务核算效率大幅提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个合思系统，财务付款效率提升了 90%。这意味着企业能够更快地完成财务核算和付款流程，提高了资金的周转速度。
对企业业务管控有了极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况。预算检验前置到提交环节，确保了预算管控的有效落地，防止了费用管控失控。
通过提升效率、规范流程、加强费控，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程，减少了费控失控的情况。这些成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户盛赞合作共赢
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。他们表示，合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责。威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像汉威科技这样的企业在合思 IT 费用管理解决方案的助力下，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思 IT 费用管理解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
