在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重痛点。多系统林立的局面,恰似一道道无形的壁垒,造成了数据孤岛,使得预算管控犹如水中捞月,难上加难,而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的宏大画卷中,诸多挑战如影随形。部分企业热衷于自研系统,犹如搭建起一座座孤立的城堡,但这些系统却难以整合,操作体验犹如老旧的机器,卡顿且不流畅。数据分散滞后,仿佛被遗忘在角落的珍宝,难以发挥其应有的价值。
以动力源为例,其自建了多个系统,然而这些系统之间却各自为政,流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高耸入云。员工在操作过程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,每一步都充满了艰辛。汉威科技同样面临着类似的困境,其支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难有收口之日。对公付款与合同管理也如同两条平行线,毫无交集,严重影响了企业的运营效率。
报销流程繁琐也是企业面临的一大难题。手工操作的工作量犹如沉重的大山,压得员工和财务人员喘不过气来。派克新材的员工需要手工填写报销单,效率之低下,就像蜗牛在爬行。财务人员审核票据时,更是如同在黑暗中摸索,费力又耗时。江西中机采用线下报销集中处理的方式,财务人员加班成了家常便饭,严重影响了员工的生活质量。
此外,企业在预算管控、费用标准统一、发票处理等方面也困难重重。预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭;费用标准难以统一,就像一盘散沙,缺乏凝聚力;发票处理则如同一场混乱的战争,让企业疲于应对。这些问题的存在,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:合思为企业财务数字化转型保驾护航
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,这就像是一套精密的仪器,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位技艺高超的魔法师,帮助企业解决了诸多痛点。
系统集成是合思解决方案的一大亮点。通过打破数据孤岛,合思让多系统之间的数据如同潺潺流水,实现了互通。不同系统之间的信息不再是孤立的存在,而是能够相互交流、相互协作,为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。预算不再是一个模糊的概念,而是能够实时监控其执行进度,如同给预算装上了一双“眼睛”,让企业能够随时掌握预算的动态。
发票智能校验、自动生成凭证等功能的出现,更是如同给财务工作插上了翅膀,大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去核对发票、制作凭证,而是可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。
核心功能与优势:在线审批工具的卓越魅力
合思费控系统作为一款优秀的在线审批工具,具有多方面的核心功能和优势,宛如一颗璀璨的明珠,在企业财务数字化转型的舞台上绽放着耀眼的光芒。
在系统集成方面,合思费控系统展现出了强大的兼容性。它可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,实现了基础信息、业务数据的互联互通。就像动力源,将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,各个系统之间的数据就像一个有机的整体,相互协作、相互支持,大大提高了企业的运营效率。
无需报销是合思费控系统的一大特色。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道“安全阀”。财务统一对账、自动结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,这一系列的操作如同行云流水,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。泽璟制药通过合思商城实现员工差旅无需报销后,员工的工作效率得到了极大的提高,同时也减轻了财务人员的工作负担。
预算管控方面,合思费控系统能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它实时监控预算执行进度,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。汉威科技通过单据信息转换进行预算校验,有效地控制了企业的预算支出,提高了企业的财务管理水平。
此外,合思费控系统还具备发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等功能。发票智能校验功能如同一位火眼金睛的检查员,能够快速、准确地识别发票的真伪和有效性;自动生成凭证功能则让财务人员告别了繁琐的手工制作凭证的时代,大大提高了工作效率;银企直联功能实现了企业与银行之间的实时数据交互,让资金管理更加安全、便捷。
应用场景与案例:在线审批工具的成功实践
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,为企业打开了财务数智化转型的成功之门。
动力源在营销中心、人力资源部等多部门应用合思费控系统,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景的数字化。员工在进行商旅出行时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过在线审批工具进行申请和审批,即可轻松完成整个流程。销售费用管理也变得更加透明、高效,企业能够实时掌握销售费用的支出情况,从而做出更加合理的决策。
汉威科技在多个子公司应用合思的解决方案,成功解决了对公业务管控、预算管控等问题。对公业务管控更加规范、严谨,预算管控也更加精准、有效。通过应用合思的解决方案,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的运营效率得到了极大的提高。
不同企业通过应用合思的解决方案,都取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思的解决方案在企业财务数智化转型中的巨大作用。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用我们的在线审批工具,亲身体验它的卓越性能和强大功能,开启企业财务数智化转型之旅!