在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔,成为企业提升竞争力、破浪前行的关键指引。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行航道。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为典型范例,深入探寻合思如何凭借卓越智慧,为企业解决财务数字化难题,实现财务合规性检验的高标准达成。
动力源:数字化转型途中的困境摸索
北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,便在电源行业的舞台上熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月,动力源更是凭借自身的卓越实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业中的领先地位。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了重重迷雾。大量自研系统如同错综复杂的迷宫,难以整合,使得企业在数据的海洋中迷失了方向。传统手工报销模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,不断侵蚀着企业的效率与合规性。多系统操作体验差,仿佛在一片杂乱无章的丛林中艰难穿行,让员工苦不堪言。手工录入合规难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎便可能偏离合规的航线。系统割裂、数据分散、信息滞后,宛如一座支离破碎的桥梁,无法承载企业高效运营的重任。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同层层枷锁,束缚着动力源在财务数字化道路上的前进脚步。在这样的困境中,动力源急需一场财务合规性检验,以找到突破困境的方向。
合思妙策:破解动力源财务困局
面对动力源的重重困境,合思如同一位运筹帷幄的军师,迅速制定了全面而精妙的解决方案。
在系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝对接,就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺的溪流,在各个系统之间自由流淌,告别了多系统繁复操作的痛苦。通过这样的系统集成,动力源在财务合规性检验中迈出了坚实的一步。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式宛如一股清风,给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,每一笔消费都如同被精准导航的船只,始终行驶在合规的航道上,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作如同一位不知疲倦的管家,将繁琐的财务工作处理得井井有条。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得动力源在财务合规性检验中更加从容自信。
成效显著:动力源开启财务数字化新篇章
应用合思财务数字化解决方案后,动力源如同一艘经过精心修缮的巨轮,在财务的海洋中破浪前行,取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一巨大的飞跃如同一场及时雨,滋润了员工的心田。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工仿佛从繁琐的报销迷宫中解脱出来,能够更加专注于工作。在财务合规性检验中,员工的操作更加规范,为企业的合规运营奠定了坚实的基础。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,就像从沉重的枷锁中挣脱出来的勇士。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。在财务合规性检验中,财务工作的准确性和效率得到了极大的提升。
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在财务合规性检验中能够及时发现问题并加以解决,确保企业始终沿着合规的道路稳健前行。
通过动力源的案例可以看出,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。合思在每一个环节都注重财务合规性检验,确保企业的财务运营始终符合规范。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验合思在财务合规性检验方面的卓越能力,为您的企业带来全新的财务变革。