在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着巨大的机遇。传统的财务报销、费用管控等流程犹如陈旧的齿轮,效率低下、数据不连贯、预算管控难等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思信息技术有限公司,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,宛如一把利剑,为企业在迷雾中开辟出一条破局之路。
行业痛点剖析:传统费用控制困境凸显
在企业内部费用控制的征程中,诸多难题如影随形。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,导致数据无法顺畅流通;传统手工报销模式就像一辆破旧的马车,弊端丛生,效率极低;支出分散在多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理彼此脱节,宛如两条平行线,无法协同;集团化管理中,发票人工校验及账务处理的工作量如同大山一般沉重。
以动力源为例,多系统操作体验差,手工录入不仅繁琐,而且合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计困难重重,对公付款与合同管理无法有效衔接。这些问题严重制约了企业内部费用控制的效率和效果。
合思解决方案:开启财务数智化新篇
合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业内部费用控制构建了一个全面、高效的体系。
产品功能大观:丰富功能助力精细管控
合思的产品功能犹如一座宝藏,丰富多样且实用。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,如同一位严谨的管家,对发票进行细致的管理。费用管理功能模块则可以对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理,为企业内部费用控制提供了强大的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的需求。
核心亮点聚焦:凸显数智化独特优势
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无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销模式为企业内部费用控制带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,降低了人为错误。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业内部费用控制更加流畅。 -
精准预算管控:跨系统精细管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,有效避免了费用超支,提升了企业内部费用控制的精准度。 -
智能校验制证:高效发票处理与凭证生成
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务处理的效率和准确性。
产品价值彰显:多维度提升企业效益
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效率提升:报销周期大幅缩短
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在企业内部费用控制方面的卓越成效。 -
成本节约:缩减人员成本开支
合思的应用使得会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。以动力源为例,会计人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。 -
合规管控:加强财务合规性
合思加强了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票的出现,实现了费用的全流程管控。如斯利安药业,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明,为企业内部费用控制提供了坚实的保障。 -
数据洞察:实时掌握企业经营数据
合思让企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业内部费用控制提供了有力的支持。
典型场景覆盖:满足多样化需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。无论是哪种场景,合思都能提供精准的解决方案,满足企业多样化的需求,为企业内部费用控制提供全面的支持。
成功案例见证:众多企业受益显著
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量也显著缩减,企业内部费用控制得到了有效改善。 -
汉威科技:实现预算管控与业务协同
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,成功实现了预算管控,解决了对公付款与合同管理脱节的问题,财务核算和付款效率大幅提升,为企业的发展注入了新的动力。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据表明,合思为派克新材的企业内部费用控制带来了质的飞跃。
此外,还有泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技等众多企业,都通过合思的解决方案成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,企业内部费用控制水平得到了极大的提升。
市场定位与优势:独特模式铸就领先地位
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这种独特的模式能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化服务,在系统集成、预算管控、智能报销等方面具有领先的技术和丰富的实践经验,为企业内部费用控制提供了强大的支持。
重申价值:助力企业降本增效
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。它提升了企业内部费用控制的效率,节约了成本,加强了合规管控,提供了数据洞察,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来展望:持续创新引领发展
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,持续提升服务质量。未来,合思将为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,进一步提升企业内部费用控制的水平。
行动号召:免费试用开启新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思信息技术有限公司的解决方案。现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,共同创造更加美好的未来。