在当今企业数字化转型风起云涌的时代,财务数字化管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁与挑战。信息孤岛林立,数据难以流通共享;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫般让员工和财务人员深陷其中;成本管控困难重重,企业的每一笔支出都如石沉大海,难以精准把控。在这片充满挑战的海洋中,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案脱颖而出,为企业照亮了财务数字化的前行之路。而在这其中,报销信息追踪更是合思为企业打造的一把精准高效的“钥匙”。
合思:科技之光闪耀财务天地
合思创立于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数字化的天空中绽放着独特的光芒。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的高度认可,更是其持续创新发展的坚实后盾。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务网络。在这个网络中,各个环节相互协作、无缝对接,实现了数据的自由流动和共享。其双轮驱动的模式创新,犹如一辆动力强劲的跑车,为企业的财务数字化管理注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,让报销信息追踪变得更加轻松高效。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台上,报销信息追踪变得清晰透明,企业可以随时掌握每一笔报销的动态,确保资金的合理使用。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,那就是通过连接打破信息孤岛,实现业财融合。在传统的财务模式下,业务和财务数据往往相互孤立,难以形成有效的合力。合思凭借其先进的技术和创新的理念,将业务数据和财务数据紧密连接在一起,让企业能够从整体上把握经营状况。
通过业财融合,合思助力企业释放人的创造力。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,而是可以将更多的精力投入到业务创新和价值创造中。同时,合思也帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,真正做到让有限更有效。
合思的愿景是成为未来财务数字化管理的引领者。在这个快速发展的时代,财务数字化管理的需求不断变化和升级。合思始终保持着敏锐的洞察力和创新能力,不断研发和推出更科学、更高效的财务管理解决方案,为企业提供最前沿的财务数字化服务。在这个过程中,报销信息追踪作为重要的一环,也将不断得到优化和提升,为企业的财务管理提供更强大的支持。
核心模块:打造财务数字化矩阵
合思拥有多个核心产品模块,这些模块就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了合思财务数字化的璀璨星空。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从报销申请的提交,到审批流程的流转,再到报销信息追踪和最终的报销支付,每一个环节都在系统中实现了数字化管理。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精准把控,确保费用的支出符合企业的规定和预算。同时,报销信息追踪功能让企业能够随时了解报销的进度和状态,及时发现和解决问题。
合思商城提供全场景智能差旅管理。在合思商城中,企业员工可以方便快捷地预订机票、酒店、用车等差旅服务。商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让员工能够选择最优惠的方案。同时,“买贵赔”“合力省”等激励措施,鼓励员工节约费用。在这个过程中,报销信息追踪功能可以实时记录员工的消费情况,为后续的报销和费用分析提供准确的数据支持。
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查询往往非常麻烦。合思档案采用电子档案管理模式,将企业的会计档案进行数字化存储和管理。通过报销信息追踪功能,企业可以快速定位和查询与报销相关的会计档案,提高工作效率和准确性。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。在采购过程中,合思付款可以自动完成采购订单与发票的匹配和对账,确保付款的准确性和及时性。同时,报销信息追踪功能可以让企业随时了解采购付款的进度和状态,避免出现付款延误或错误的情况。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。通过合思收款,企业可以实现销售业务的全流程管理,从开票到收款再到对账,每一个环节都清晰明了。报销信息追踪功能可以帮助企业及时了解销售收款的情况,确保资金的及时回笼。
合思BI进行智能化财务收支经营分析。合思BI预制了多样性财务分析模型,无需技术人员的支持,企业财务人员可以零技术门槛开箱即用。通过对报销信息的追踪和分析,合思BI可以为企业提供全面的财务收支经营分析报告,帮助企业做出更科学的决策。
创新亮点:开启报销信息追踪新时代
合思的创新点犹如夜空中的繁星,照亮了财务数字化管理的道路。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业支出合规、安全、透明。在这个过程中,报销信息追踪功能发挥了重要作用。企业可以在消费前对费用进行规划和审批,确保费用的合理性。在消费过程中,系统实时监控费用的支出情况,一旦发现异常情况,及时发出预警。消费完成后,系统自动完成入账和归档,报销信息追踪功能可以让企业随时查询和审计每一笔报销记录。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。“买贵赔”“合力省”激励节约,鼓励员工在消费时选择性价比更高的方案。报销信息追踪功能可以记录员工的消费选择和节约情况,为企业的成本控制提供数据支持。
合思BI多样性财务分析模型预制,零技术门槛开箱即用。企业财务人员可以根据自己的需求选择不同的分析模型,对报销信息进行深入分析。通过报销信息追踪和分析,企业可以发现费用支出的规律和问题,及时调整预算和管理策略。
显著优势:报销信息追踪显奇效
合思具有显著的优势,这些优势在报销信息追踪方面表现得尤为突出。
合思可降低员工报销耗时75%。传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间填写报销单、粘贴发票、提交审批等。而合思的数字化报销流程,让员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,系统自动完成报销信息追踪和审批流程,大大缩短了报销时间。
合思减少财务入账归档时间85%。在传统的财务模式下,财务人员需要手动处理大量的报销单据,进行入账和归档工作。而合思的电子会计档案管理系统,自动完成入账和归档,报销信息追踪功能可以让财务人员快速定位和查询每一笔报销记录,提高了工作效率。
合思节约场地和耗材成本70%。传统的纸质报销单据需要大量的存储空间和打印耗材。而合思的电子报销模式,实现了无纸化办公,大大节约了场地和耗材成本。
合思提升业财流程数字化程度至95%。通过报销信息追踪和数据连通,合思将业务流程和财务流程紧密结合在一起,实现了业财融合。企业可以实时掌握业务和财务数据,做出更科学的决策。
合思保障数据安全合规100%。在数字化时代,数据安全和合规是企业关注的重点。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障报销信息的安全和合规。报销信息追踪功能可以记录每一次数据的访问和操作,确保数据的可追溯性。
目标用户:满足不同角色报销信息追踪需求
合思的目标用户涵盖企业老板、财务人员和员工,为不同角色提供了不同的报销信息追踪体验。
对于企业老板来说,合思可以实现全流程财务收支管控。通过报销信息追踪功能,老板可以随时了解企业的费用支出情况,对每一笔报销进行精准把控。同时,合思还可以为老板提供财务收支经营分析报告,辅助经营决策。老板可以根据报销信息追踪和分析结果,调整企业的预算和管理策略,确保企业的健康发展。
对于财务人员来说,合思能极致释放财务压力。传统的报销审核和入账工作繁琐且容易出错,而合思的智能报销系统可以自动识别潜在风险,对报销信息进行快速审核和处理。报销信息追踪功能可以让财务人员随时了解报销的进度和状态,及时处理异常情况。同时,合思的电子会计档案管理系统,让财务人员可以快速定位和查询每一笔报销记录,提高了工作效率和准确性。
对于员工来说,因公消费无需垫资、开票、打印,省事更省心。合思的无需报销解决方案,让员工在消费时直接由企业支付,避免了垫资的麻烦。消费完成后,系统自动完成开票和入账,员工无需再进行繁琐的操作。报销信息追踪功能可以让员工随时了解自己的报销进度和状态,让报销变得更加透明和高效。
成功案例:报销信息追踪见证企业飞跃
众多企业选择合思并取得了显著成效,这些成功案例充分证明了合思在报销信息追踪方面的强大实力。
动力源在使用合思后,实现了300%的效率提升。通过合思的报销信息追踪功能,动力源可以实时掌握每一笔报销的进度和状态,及时发现和解决问题。同时,合思的智能报销系统大大缩短了报销流程,提高了员工和财务人员的工作效率。动力源还节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,让企业的资金周转更加顺畅。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价和激励节约功能,让徐福记的员工在预订差旅服务时选择了更优惠的方案。报销信息追踪功能可以记录员工的差旅消费情况,为企业的成本控制提供数据支持。徐福记的差旅成本从超预算转变为结余100万,实现了成本的有效控制。
合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在报销信息追踪方面,合思更是展现出了卓越的能力,让企业能够更加精准地掌握每一笔报销的动态。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思,与合思携手开启财务数字化新时代,让报销信息追踪变得更加轻松高效!