在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业经验与卓越能力,推出一系列贴合企业需求的产品与服务,成功助力众多企业突破财务难题的重重迷雾,实现降本增效的华丽转身。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例,深度探寻合思报销申请系统的强大解决方案与斐然成效。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团,作为一家声名远扬的创新型科技公司,不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的专业提供商,在创业板首批上市企业中占据一席之地。随着企业的蓬勃发展,汉威科技集团在财务数字化方面的需求日益凸显。
在成本增效、预算管控以及对公付款管理等多个关键领域,企业面临着诸多棘手问题。支出如同散落于各个角落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计工作就像试图将这些珍珠串成完整的项链,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,犹如两条平行线,票款进度难以有效把控,给财务管理带来极大的困扰。集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,严重影响了企业的财务效率和管理水平。报销申请系统的缺失,使得整个财务流程犹如一盘散沙,缺乏有效的整合与管理。
合思预算管控:精准导航财务之路
预算管控对于企业的重要性不言而喻,它就像是企业财务航行中的指南针,指引着企业朝着正确的方向前进。合思为汉威科技集团打造的报销申请系统,在预算管控方面展现出了强大的实力。
合思报销申请系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接。通过巧妙的单据信息转换进行预算校验,并及时返回校验结果。一旦预算未超标,审批流程将顺利继续推进;若超预算,系统会立即发出实时预警,为企业的预算管理提供了精准的导航。这种智能化的预算管控方式,让企业在财务决策上更加科学、合理,避免了预算的盲目扩张和浪费。
对公付款新篇:合同与付款无缝衔接
对公付款管理一直是企业财务工作中的重点和难点,合思报销申请系统为汉威科技集团带来了全新的解决方案。
系统建立了完善的合同管理台账,通过先进的API技术将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时更新和共享。在付款和回票进度的统计方面,系统能够做到实时跟踪,为业务部门提供了准确的数据支持,满足了企业多样化的业务需求。以往对公付款与合同管理脱节的问题得到了彻底解决,票款进度一目了然,企业的财务管理更加高效、透明。
发票智能校验:开启财务高效之门
发票处理是财务工作中繁琐且容易出错的环节,合思报销申请系统在发票智能校验方面表现卓越。
该系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率。以往人工校验发票需要耗费大量的时间和精力,而且容易出现错误,现在通过合思报销申请系统,这些问题都迎刃而解。同时,系统通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作的自动化水平。
合思方案成效卓著
通过应用合思的报销申请系统,汉威科技集团在财务领域取得了令人瞩目的成果。
财务核算效率得到了大幅提升,多端系统实现了统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,大大简化了财务核算的流程。财务付款效率更是提升了90%,付款流程更加快捷、顺畅。在企业业务管控方面,对公业务付款与预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节,使得预算管控能够真正落地实施,为企业的财务决策提供了有力的支持。
合思报销申请系统的应用不仅提升了财务工作效率,还规范了企业的流程,加强了费控管理。整个企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技集团的成功案例无疑是一面鲜明的旗帜,充分证明了合思报销申请系统在财务数智化解决方案上的有效性和可靠性。在未来的征程中,合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,像一位孜孜不倦的工匠,不断打磨和完善产品。合思将以创新为引擎,为更多企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而苦恼,不妨抓住这个难得的机会,选择合思的报销申请系统,开启一段高效财务的崭新旅程。现在就可以免费试用我们的报销申请系统,亲身体验其强大的功能和卓越的性能!