在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，通过应用合思的财务数字化解决方案，在采购合同审批等多个财务环节取得了显著成效。
动力源：数字化转型先行者的挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖多个领域，拥有众多分支机构和复杂的组织架构。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，在转型过程中，动力源面临着诸多挑战。企业先后自建了多个系统，但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，采购合同审批等业务环节暴露出一系列痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致采购合同审批等业务流程缺乏有效的数据支持，决策难度加大。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思：量身定制的数字化解决方案
针对动力源的复杂需求，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在采购合同审批等关键环节发挥了重要作用。
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多系统集成：打破数据孤岛
合思采用多系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。通过这种方式，采购合同审批涉及的人员信息、业务数据等能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据孤岛，为采购合同审批提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：重塑采购消费流程
合思还为动力源提供了无需报销解决方案，这一方案同样适用于采购合同审批相关的因公消费场景。业务人员在采购过程中因公消费无需垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了采购合同审批后的报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。 -
开放接口：打通数据流转通道
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。在采购合同审批过程中，相关数据能够在不同系统之间自由流动，实现了业务流程的无缝衔接，提高了采购合同审批的整体效率。
显著成效：采购合同审批效率飞升
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在采购合同审批等多个方面取得了显著成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在采购合同审批环节，这一效率提升同样明显。以往繁琐的审批流程得到简化，数据的及时共享和自动化处理使得采购合同审批能够快速完成，大大缩短了业务周期。 -
成本节约：人员工作量显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购合同审批过程中，自动制单等功能取代了手动制作单据的繁琐工作，财务人员能够将更多精力放在关键决策和风险控制上。 -
流程优化：简化填报与审批
员工申请单信息自动赋值，聚合采购消费信息，同屏比价功能极大缩短了填报时间。在采购合同审批前，员工能够快速、准确地完成相关信息的填报，提高了审批的准确性和效率。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的采购体验。 -
合规管控：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在采购合同审批过程中，系统能够对采购行为进行实时监控和管控，确保采购合同符合企业的预算和规定，降低了采购风险。 -
管理升级：全程管控与高效决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看采购合同审批相关的财务数据，动态掌握企业采购业务信息，从而做出高效决策。
客户反馈：对合思解决方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，在采购合同审批等各个财务环节提供更加优质的服务。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
随着动力源业务的持续发展和全球化布局的推进，合思将继续深化与动力源的合作。合思将不断优化解决方案，根据动力源的业务需求，进一步完善采购合同审批等相关流程，提供更贴合企业需求的服务。双方将携手共进，在财务数字化道路上取得更大的成就，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，特别是在采购合同审批环节效率低下、数据流通不畅等问题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
