在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮，存在着流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多痛点，严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案，为企业在会计材料管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
产品背景：会计材料管理困境凸显
随着企业的不断发展和业务版图的持续拓展，传统的财务报销和管理模式在会计材料管理方面的弊端日益凸显。许多企业都在会计材料管理的道路上遭遇重重困难。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端层出不穷。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得会计材料管理的效率大打折扣。
汉威科技同样面临着严峻的会计材料管理挑战。企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑增加了会计材料管理的难度和成本。
派克新材在企业高速发展的过程中，对会计材料管理提出了更高的要求。业务成本管控需要财务给予更多支撑，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，进一步加剧了会计材料管理的风险。
众多企业在会计材料管理方面都面临着类似的难题，迫切需要一套数字化解决方案来提升财务管理效率和水平，实现会计材料管理的现代化转型。
解决方案：全方位赋能会计材料管理
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面提升会计材料管理的效能。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，提升了财务管理的效率和精准度。在会计材料管理方面，帮助企业实现精细化管理和降本增效，让企业在复杂的财务环境中从容应对。
核心功能与优势：重塑会计材料管理格局
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无需报销：会计材料管理的高效之道
在合思的解决方案中，无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了会计材料管理的流程，提高了工作效率，减少了人为错误的发生。 -
系统连接能力强：打破会计材料管理的数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在会计材料管理中，这使得不同系统之间的数据能够无缝流通，提高了信息的及时性和准确性。 -
预算管控：精准把控会计材料管理成本
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，能够帮助企业在会计材料管理中合理控制成本，避免不必要的支出。 -
发票智能校验：保障会计材料管理的真实性
发票智能校验是合思解决方案的重要功能之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。在会计材料管理中，发票是重要的凭证，发票智能校验确保了会计材料的真实性和准确性。 -
自动生成凭证：提升会计材料管理效率
合思通过标准EAI插件对接其他系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了会计人员的工作量。在会计材料管理中，凭证的自动生成使得会计信息能够及时、准确地记录和处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用场景与案例：见证会计材料管理的变革
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景，在会计材料管理方面取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面的优化。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分展示了合思解决方案在会计材料管理中的强大作用。
汉威科技在合思的助力下，在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等方面实现了全面升级。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。会计材料管理变得更加高效、精准，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材在合思的帮助下，个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等方面都得到了有效改善。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在会计材料管理方面，派克新材实现了质的飞跃。
面对数字化转型的浪潮，企业需要一个强大的财务数字化解决方案来提升竞争力。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其是在会计材料管理方面，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
如果您想亲身体验合思在会计材料管理方面的卓越能力，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效！
