在企业数字化转型的时代潮流中，电子会计档案管理已然成为企业数智化升级的关键环节。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和服务，为企业提供了全面的财务档案数字化解决方案，尤其是在纸质档案转换方面具有显著优势。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅速普及，企业财务档案管理面临着全新的挑战。如今，政策明确规定电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业必须适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。在这样的背景下，纸质档案转换为电子档案变得尤为迫切，企业需要专业的电子会计档案管理平台来应对这一转变。
传统纸质档案管理痛点剖析
传统纸质档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，企业需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等方面。其次是高隐形成本，包括人力成本、时间成本等。再者是高合规风险，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，难以满足合规要求。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，而且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则需要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的操作，耗费了大量时间和精力。
合思档案：管理与服务的融合之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管，合思档案可以帮助他们实时掌握企业财务档案情况，为决策提供有力支持。归档员/财务人员可以通过合思档案实现高效的档案整理和存储，减少工作量。外部审计人员也能借助合思档案快速获取所需信息，提高审计效率。通过这些针对性的解决方案，合思档案助力企业实现降本增效、合规管理和数字化转型，同时也为纸质档案转换提供了有力保障。
核心模块：满足多元档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
档案扩展解决方案可以根据企业的不同需求进行灵活扩展，无论是新增业务还是档案类型的增加，都能轻松应对。在纸质档案转换过程中，能够对不同格式的纸质档案进行准确转换和存储。
证据链完整性解决方案确保档案的每一个环节都有完整的证据链，保证档案的真实性和可靠性。在纸质档案转换为电子档案后，能够清晰记录转换过程，为后续的审计和查询提供有力支持。
共享调阅解决方案方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅，提高工作协同效率。员工可以快速获取所需的电子档案，无需再为查找纸质档案而烦恼。
数电票解决方案专门针对数电票时代的特点，实现数电票的自动归档和管理。在纸质档案转换中，能够将与数电票相关的纸质凭证准确转换并关联到相应的电子档案中。
实物备查解决方案为企业的实物档案提供了有效的管理方式。对于一些重要的纸质档案原件，可以进行实物备查管理，同时将其转换为电子档案进行存储和利用。
大数据解决方案通过对档案数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持。在纸质档案转换过程中，能够对转换后的电子档案数据进行分析，发现潜在的问题和价值。
合思档案的竞争优势
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业在进行纸质档案转换时，可以将不同系统中的纸质档案数据进行整合和转换，实现数据的互联互通。
它实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。在纸质档案转换过程中，能够自动识别纸质档案的内容，进行分类和转换，提高了转换效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，确保档案的合规性。在纸质档案转换为电子档案后，能够保证电子档案的格式和内容符合相关政策标准，避免合规风险。
同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业档案管理需求的变化。无论是业务规模的扩大还是档案管理要求的提高，合思档案都能快速适应并提供相应的解决方案。
成功案例见证实力
通过海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户的实践，充分证明了合思档案在纸质档案转换和企业档案管理方面的实力。这些企业在使用合思档案后，成功解决了档案管理痛点，实现了业财一体、降本增效和数字化转型。
以海亮教育为例，在使用合思档案之前，学校的财务档案管理主要依赖纸质档案，管理成本高、效率低。通过合思档案进行纸质档案转换和电子档案管理后，学校不仅降低了管理成本，还提高了档案查询和利用的效率，实现了档案管理的数字化升级。
强大服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务支持。
无论是在纸质档案转换过程中遇到的技术问题，还是在后续的档案管理中需要的技术支持，合思都能及时响应并提供解决方案。专业的服务团队能够为企业提供一对一的服务，确保企业顺利完成纸质档案转换和电子档案管理工作。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。在纸质档案转换的过程中，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和优质的服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化转型的道路上取得成功。
如果您也想体验合思档案在纸质档案转换和电子档案管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。
