在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效与合规经营之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业冲破困境、实现财务数字化转型带来了曙光。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘满途。
其一,系统集成困难重重。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合为一体。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验糟糕,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。动力源、汉威科技等企业就深受其扰,在繁琐的系统中艰难前行。
其二,报销流程繁琐不堪。审批环节冗长,周期漫长,新员工常常对流程标准一头雾水,超标报销的情况屡见不鲜。派克新材、江西中机等企业在报销的泥沼中举步维艰。
其三,预算管控犹如空中楼阁。预算与业务未能有效链接,事后管控往往难以避免超标问题,合同管理与对公付款脱节。汉威科技、赛傲生物等企业在预算的迷雾中迷失方向。
其四,发票处理及财务核算压力巨大。发票验真、查重、核对等基础操作耗费大量时间,财务人员深陷事务性工作的泥淖,难以自拔。雄帝科技、泽璟制药等企业的财务人员为此疲惫不堪。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思提供了一套全方位、多层次的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业财务管理的前行之路。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统的数据实现畅通无阻的互通。利用无需报销模式,重塑商旅出行流程,让员工体验到前所未有的便捷。进行预算管控时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同时,提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大幅提高财务工作效率。
核心功能亮点:合思的独特魅力
-
系统集成:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,汉威科技实现多系统与合思费控的集成,数据流转的壁垒被一一打破,业务处理和数据统计效率大幅提升。差旅流程简化在系统集成的助力下得以更好实现。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工深切感受到了数字化带来的便利,差旅流程简化让他们的工作更加轻松高效。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控精准度令人赞叹。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思,有效落地了预算管控,差旅流程简化在预算的精准把控下更加顺畅。 -
发票智能处理:减轻财务负担
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大幅提高发票识别效率,减轻了财务人员的基础工作压力。雄帝科技、赛傲生物等企业的财务人员从此告别了繁琐的发票处理工作,差旅流程简化也因发票智能处理而更加完善。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业的财务工作效率因此大幅提升,差旅流程简化在自动生成凭证的助力下达到了新的高度。
用户收益:多方共赢的美好图景
-
员工层面:效率与幸福感双提升
在员工层面,合思带来了显著的变化。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感大幅提升。亿嘉和、泽璟制药等企业的员工实现了“无需报销”的梦想,差旅流程简化让他们的工作更加轻松愉悦。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到极大简化,使用体验显著提升。 -
财务层面:成本节约与价值创造
财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。财务数据的真实性、准确性及及时性得到提升,为企业经营决策提供了更有力的支持,差旅流程简化也为财务工作带来了更多便利。 -
管理层面:全程管控与高效决策
在管理层面,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。汉威科技、可孚医疗等企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,差旅流程简化让企业管理更加科学高效。
典型场景:量身定制的解决方案
-
多系统林立企业的转型之路
对于动力源、汉威科技等多系统林立的企业,合思解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、系统割裂、数据分散等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅流程简化成为了现实。 -
高速发展企业的成本管控
派克新材、可孚医疗等高速发展的企业,面临着业务成本管控的难题。合思加强了差旅流程标准规范,提升了报销效率,实现了预算全流程管控,为企业的发展保驾护航,差旅流程简化助力企业轻装上阵。 -
集团型公司的预算管理
汉威科技、斯利安等集团型公司,支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量巨大。合思实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控,提高了财务合规性和效率,差旅流程简化让集团型公司的财务管理更加有序。 -
医药企业的费用管控
泽璟制药、斯利安等医药企业,学术会议多、费用管控难、费用类型多样、统一管控困难。合思通过定制化解决方案,实现了费用标准落地与额度管控,统一管理费用类型,实时了解企业支出成本,差旅流程简化让医药企业的费用管理更加科学。
客户成功案例:真实见证的力量
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅流程简化成效显著。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅流程简化让企业财务管理更加高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升,差旅流程简化为企业带来了实实在在的效益。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,差旅流程简化让企业的报销工作更加轻松。
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,差旅流程简化让企业管理更加科学。
海威茨应用合思费控 + 合思BI + 银企直连 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,差旅流程简化让企业的报销工作更加便捷。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,提升了效率,增强了对公司费用的内控,差旅流程简化让企业的财务管理更加规范。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅流程简化让员工的工作更加轻松。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量大幅增加,解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现了降本增效目标,差旅流程简化让企业的财务管理更加高效。
赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省大量资金,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,差旅流程简化为企业带来了新的发展机遇。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务众多学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,差旅流程简化让企业的费用管理更加科学。
斯利安采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了业务与财务紧密结合,达到了精细化管理目标,差旅流程简化让企业的财务管理更加有序。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,整体效率提升超过80%,满足了企业快速发展的财务管理需求,差旅流程简化为企业的发展提供了有力支持。
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,实现了差旅和日常报销“快事一件”,打通了从业务到财务的发票全流程闭环管理,差旅流程简化让企业的报销工作更加便捷。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大及CRM销售管理缺少成本核算数据等问题,差旅流程简化让企业的财务管理更加高效。
奥比中光采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,差旅流程简化让企业的财务管理更加科学。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户众多,系统内部单据数量庞大,强化了费控管理颗粒度,让数据互联互通,实现了全流程数据互联,解决了多系统并行、多法人实体带来的财务数字化难题,差旅流程简化让企业的财务管理更加高效。
紫光云应用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,具备了数字化报销能力,给财务业务带来了效率提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验,差旅流程简化让企业的报销工作更加便捷。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,解决了人员分散跨地区报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题,差旅流程简化让企业的财务管理更加有序。
百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率大幅提升,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,差旅流程简化为企业的发展提供了有力保障。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量大幅增加,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元,差旅流程简化让企业的财务管理更加科学。
尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现了发票档案电子化管理,解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题,差旅流程简化让企业的费用管理更加高效。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程简化作为其中的重要一环,为企业带来了诸多便利。如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。