在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而在企业的各项支出中，企业商务出差成本作为重要的可控支出项，对其进行精细化管理对于企业挖掘利润显得尤为重要。近日，合思发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案。
市场形势：商务出行浪潮下的成本困局
在当前的经济大环境中，企业发展进入了低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难，营业收入涨幅持续收窄，利润率也随之降低，成本压力与日俱增。与此同时，随着疫情的逐渐缓解，企业商务出差市场迎来了需求与价格的双重提升，差旅成本直线上升。不同行业在企业商务出差方面的支出占比存在较大差异，像金融服务、生物医药等行业，企业商务出差费用甚至达到了运营成本的20%以上。
痛点分析：差旅管控的重重难关
企业在企业商务出差管控方面遭遇了不少棘手的问题。传统的“硬控”手段虽然能够在短期内降低成本，但却是以牺牲员工体验为代价的，这在一定程度上影响了企业的可持续发展。例如，企业通过降低预算、控制出行方式等手段进行管控，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规方面的挑战也日益增大。
随着企业业务的不断拓展，下沉市场的业务布局给差旅管控带来了新的难题。传统的管控方式已经无法满足区县乡镇等下沉市场的精细化管理需求。此外，企业出海业务的增加也带来了国际企业商务出差管理的新需求，然而面临着资源分散、信息碎片化等问题。
线下企业商务出差费用管控存在着明显的盲区，不透明性导致成本控制和合规方面面临着巨大挑战。特别是在数电票时代，企业现有的管理模式与新的要求产生了冲突。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对这些问题，企业需要转变思路，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低企业商务出差成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现企业商务出差活动的无感管控。
核心模块：一站式差旅管控解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了企业商务出差的全流程环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
无论是企业员工在国内的商务出行，还是国际企业商务出差，合思的解决方案都能提供全方位的支持，让企业商务出差管理更加便捷、高效。
竞争优势：资源与功能的双重保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，以及全球70多个国家近200万家全球酒店。此外，还拥有千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在功能方面，合思具备智能差标管控功能，能够根据企业的差旅标准进行实时管控。优惠券与合力省奖励计划，激励员工在企业商务出差中节约成本。买贵赔保障让企业和员工在预订时更加放心。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了数据支持，帮助企业进行决策。
同时，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手等，为企业商务出差管理带来了新的体验。
成功案例：实践见证价值
某企业员工小张在以往的企业商务出差中，存在违规增加差旅成本的情况。该企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况，并及时完善了差旅制度。通过系统的管控，企业的差旅成本得到了有效控制，员工的差旅行为也更加规范。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的企业商务出差申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的解决方案能够在满足业务拓展需求的同时，实现成本的有效控制。
在2023 – 2024年期间，使用合思合力省项目的企业超标订单占比明显下降，累计节省了大量的差旅费。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
服务体系：全方位贴心保障
合思为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工不同的预订需求。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的企业商务出差出行需求能够及时响应。无论是国内企业商务出差还是国际企业商务出差，员工都能得到及时的帮助。
易商卡100%覆盖线上 + 线下因公消费全场景，能够满足国内与国际支付需求。企业员工在企业商务出差过程中，无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通等消费，都可以使用易商卡进行支付，方便快捷。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在企业商务出差管理中实现降本增效，平衡“省”与“赚”的关系。在市场变化不断的今天，企业能够借助合思的解决方案应对各种挑战，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利与价值。
