在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间受到一定压缩。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了清晰的指引，尤其在合规费用审批方面具有显著优势。
市场风云：企业差旅成本攀升挑战凸显
当下，企业的发展并非一帆风顺。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率呈现降低态势，盈利能力也随之下降。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间。疫情过后，差旅市场迎来了需求与价格的双重提升，企业的差旅成本如火箭般直线上升，成本压力如同巨石般压在企业身上。在这样的形势下，合规费用审批显得尤为重要，企业需要在控制成本的同时确保费用支出的合规性。
痛点剖析：传统管控弊病与新兴挑战并存
企业最初采用“硬控”的方式来降低差旅成本。这种方式虽然在一定程度上能够减少支出，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
在市场拓展方面，企业在下沉市场的征程中困难重重。要触达客户、适应不同的消费习惯以及控制管理成本，每一项都是巨大的挑战。而出海业务的开展，又带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。
线下差旅费用管控更是存在诸多漏洞，费用不透明、真实性难以判断，这给合规费用审批增加了难度。数电票时代的到来，企业在会计凭证管理和差旅管理合规性上也面临着新的挑战，合规费用审批的要求变得更加严格。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”新时代
面对这些挑战，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。在合规费用审批方面，实现智能化的管控，优化差旅制度和员工行为，从而达到差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
核心模块：精准发力解决各类差旅难题
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国内差旅精细化管控
对于国内差旅，合思提供了精细化的管控方案。可以灵活调整差标，根据不同的情况制定合理的费用标准，为合规费用审批提供依据。同时，利用BI差旅风控系统进行预警，及时发现异常情况，确保每一笔费用的支出都符合规定，实现合规费用审批的精准化。 -
下沉市场定制化服务
在下沉市场，合思推出了定制化产品。通过多渠道销售和本地化运营，满足不同地区的需求。在合规费用审批上，能够根据当地的实际情况进行灵活处理，确保费用支出既符合企业规定又适应市场环境。 -
出海业务全球资源整合
针对出海业务，合思整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。在合规费用审批方面，能够全面考虑不同国家和地区的法律法规，确保费用支出的合规性。 -
线下消费合思易商卡方案
对于线下消费，合思易商卡解决方案为企业提供了便利。员工使用易商卡进行消费，企业可以更好地控制费用支出，同时在合规费用审批时，能够更清晰地了解每一笔消费的情况。 -
数电票时代电子会计档案管理
在数电票时代，合思注重电子会计档案管理系统的建设。这有助于企业更好地管理会计凭证，提高差旅管理的合规性，为合规费用审批提供有力的支持。
竞争优势：合思打造差旅管控强大壁垒
合思作为无需报销平台，具有强大的竞争优势。其拥有广泛连接的生态，整合了全球众多优质服务商渠道。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让员工的差旅预订更加便捷。配备7*24小时中英文客服支持，随时为员工解决问题。
在功能方面，具备智能差标管控、优惠券、合力省等功能，能够有效降低差旅成本。同时，合思还前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程推荐等多种AI应用，大大提高了合规费用审批的效率和准确性。
成功典范：合思方案助力企业差旅管控升级
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，在合规费用审批方面取得了显著成效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本控制与业务拓展的双赢，同时也确保了合规费用审批的顺利进行。
服务体系：一站式差旅服务全程护航
合思提供一站式差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。在整个过程中，每一个环节都紧密围绕合规费用审批展开，确保企业的差旅费用支出合规、透明。
合思的差旅管控解决方案，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业在复杂的市场环境中，实现差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。在合规费用审批方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了可靠的保障。企业应积极采用合思的服务，顺应数智化趋势，实现可持续发展。如果您想进一步体验合思在合规费用审批方面的强大功能，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
