在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张的同时，也面临着诸多运营挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的关键途径。那么，鸣鸣很忙是如何应对这些挑战，找到差旅的节约策略的呢？让我们一探究竟。
鸣鸣很忙：繁华背后的运营痛点
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽实行门店标准化机制，但在高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验也较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大增。
门店多还带来了发票审核与回收难的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也很薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的差旅的节约策略。
合思出击：定制化解决方案登场
合思深入了解鸣鸣很忙的痛点后，为其引入了无需报销解决方案，助力鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展，这无疑是一套行之有效的差旅的节约策略。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这样一来，差旅费用的管理更加规范，避免了不必要的开支，实现了差旅的节约策略。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列措施提高了发票管理的效率，降低了错误率，也是差旅的节约策略的重要组成部分。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的管理方式，确保了私车公用费用的合理支出，是差旅的节约策略的关键一环。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅优化了采购流程，也为差旅的节约策略提供了有力支持。
通过系统的整合与优化，鸣鸣很忙能够更好地控制采购成本，提高资金使用效率。每一个环节的精准对接，都为企业的成本控制和运营效率提升奠定了基础，进一步落实了差旅的节约策略。
成效显著：差旅节约策略结硕果
合思系统的应用让零食很忙取得了显著的成果。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这无疑是差旅的节约策略带来的直接效益。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了资金的回笼速度，也减少了库存积压带来的成本，进一步验证了差旅的节约策略的有效性。
高度认可：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持，帮助企业实现了差旅的节约策略，提升了运营效率和竞争力。这种高度的认可，也证明了合思解决方案的价值和可靠性。
携手合思：开启连锁零售新征程
连锁零售企业在发展过程中，面临着诸多运营和成本控制的挑战。鸣鸣很忙的成功案例表明，合思的解决方案能够为企业提供有效的差旅的节约策略，实现财务数智化，挖掘企业净利润。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策。自2014年11月成立以来，合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想像鸣鸣很忙一样，实现财务数智化，找到差旅的节约策略，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
