在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。如今，许多企业进入低速增长阶段，利润增长面临压力，而净利润就如同企业的“生命线”，维系着企业的健康发展。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅活动逐渐恢复，差旅成本直线上升，企业面临着巨大的成本压力。2023年企业差旅市场迎来快速增长，2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。
为了挖掘更多净利润，不少企业首先想到采用“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，长期来看，会对企业的健康可持续发展产生不利影响。由此可见，差旅成本管控已成为企业亟待解决的行业痛点。
财务数智化：开启差旅管控新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了一套综合性、创新性的财务数智化差旅管控解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。安全的报销数据存储是合思方案的重要保障，确保企业报销数据的安全性和完整性。
该解决方案旨在帮助企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，有效解决企业在差旅管控方面的难题。在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。而且，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，同时保障安全的报销数据存储。
核心功能揭秘：节省成本与提升体验兼得
合思差旅管控解决方案拥有一系列核心功能和优势，在节省成本和提升体验方面发挥着重要作用。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还提升了员工的满意度，同时保障了安全的报销数据存储，让企业和员工实现双赢。
– 灵活差标调整策略
传统的差标管控方式往往是“一刀切”，缺乏灵活性。合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。通过动态调整差标，企业可以更好地适应市场变化，实现成本的有效管控，同时确保安全的报销数据存储，为企业财务管理提供有力支持。
– BI差旅风控系统
合思基于BI差旅风控系统，通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和识别风险。安全的报销数据存储为风控系统提供了可靠的数据基础，确保企业能够准确掌握差旅情况，做出科学决策。
– AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工行程、差旅标准等智能推荐出行方式和酒店，自动完成预订服务。同时，还能自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，提升员工体验和企业对差旅成本的控制与管理。安全的报销数据存储为AI智能功能的运行提供了数据保障，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
应用案例实证：真实场景下的卓越成效
- 精准风控，完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。安全的报销数据存储为企业发现问题和解决问题提供了有力支持，确保企业差旅管理的规范和透明。 - 下沉管控，实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在不同场景下的适应性和有效性，同时安全的报销数据存储保障了企业差旅数据的准确统计和分析。 - 覆盖全场景，消除管理盲区
合思调研数据显示，同一住宿差旅标准，使用差旅平台预订的同一酒店同一房型的单间夜房费比线下直接到店预订单间夜房费低16%。无锡某酒店同一房型线上订单价格268元，员工线下到店预订的发票金额为298元，而差标是300元/晚，员工报销金额常刻意贴近上限。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。安全的报销数据存储确保了线下消费数据的安全和可追溯，为企业节省成本提供了有力保障。 - 节省奖励，实现双赢局面
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。安全的报销数据存储为“合力省”项目的顺利实施提供了数据支持，确保奖励机制的公平、公正、公开。
企业差旅管理正从传统走向精细化、智能化，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，挖出更多净利润。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业、便捷的服务，保障安全的报销数据存储。
如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
