在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中会计档案管理的痛点尤为突出。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，每年用于档案存储的费用不断攀升，而且大量的纸质档案占据了宝贵的办公空间，使得办公场地变得拥挤不堪。更为关键的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，就像一盘散沙，难以进行深入的分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员也深受其害。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，每一个数字、每一张票据都需要仔细核对，热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费着他们大量的时间和精力。
此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量巨大。而且，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，就像宝藏被深埋在地下，却无法挖掘其价值。在数据化发票审计方面，传统的纸质档案管理方式更是难以满足需求，效率低下且容易出错。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的会计档案管理解决方案。
合思档案：多场景适配的智慧方案
合思档案犹如一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，不仅包含电子档案的管理，还兼顾了纸质档案的管理。在数据化发票审计中，能够快速准确地提供所需的发票档案，大大提高了审计效率。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多么庞大，都能轻松应对。档案扩展解决方案则可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活、高效。
核心功能：铸就合思档案卓越优势
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业会计档案管理的道路。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，手动采集也支持便捷补录。就像一个强大的收纳盒，能够将来自不同地方的会计资料有序地收集起来。在数据化发票审计时，能够全面、准确地采集发票信息，为审计工作提供坚实的基础。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现“四性检测 + 业务检测”，字段映射让查阅更便捷。它就像一位智能的工匠，将会计资料精心打造成为有序的档案。在数据化发票审计中，能够自动检测发票的合法性、真实性等，提高审计的准确性。
档案管理具备权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精准的钥匙，只有授权的人员才能访问相应的档案，确保了档案的安全性。档案目录的灵活扩展则让企业能够根据自身的需求进行个性化设置。在数据化发票审计中，精准的权限管理能够保证审计工作的合规性。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。它就像一个智能的搜索引擎，能够快速、准确地找到所需的档案。在数据化发票审计中，多维检索功能能够让审计人员从不同的角度查询发票信息，提高审计的效率。
用户收益：开启企业发展新征程
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先是显著的降本增效。它能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅节省了大量的纸张、油墨等耗材成本，还减少了人工整理档案的时间和精力。在数据化发票审计方面，降本增效的效果尤为明显，能够大大降低审计成本，提高审计效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了信息的共享和流通。在数据化发票审计中，能够实现发票信息在各个环节的无缝传递，提高审计的准确性和效率。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案能够对海量的档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。在数据化发票审计中，通过对发票数据的分析，能够发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供参考。
资源重组实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位优秀的指挥官，能够合理调配企业的资源，提高企业的运营效率。在数据化发票审计中，能够实现审计资源的优化配置，提高审计的质量和效果。
典型场景：彰显合思档案广泛适用性
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。
在企业推行数字化过程中，在归档、储存环节存在纸质文件储存问题。合思档案可保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。在数据化发票审计中，能够保证发票档案的数字化和合规性，为审计工作提供可靠的依据。
数电票时代，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在数据化发票审计中，能够实现数电票的全流程管理，提高审计的效率和准确性。
在“纸电混合”阶段，合思档案能对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在数据化发票审计中，能够将纸质发票和电子发票进行有效的整合，提高审计的全面性。
企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案可实现标准化落地，保障电子会计档案合规，响应“双碳”指标。在数据化发票审计中，能够保证审计流程的标准化和合规性，提高审计的质量。
客户见证：实力铸就辉煌
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案能够帮助企业在扩大业务规模的同时，提高工作效率，降低人力成本。在数据化发票审计方面，也能够为企业提供高效、准确的支持。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够实现企业档案管理的数字化和智能化，提高企业的管理水平。在数据化发票审计中，能够实现发票档案的远程调阅和审计，提高审计的便捷性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这证明了合思档案在降本增效方面的显著效果。在数据化发票审计中，能够为企业节省大量的审计成本。
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