在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇诸多困境。多系统集成困难犹如一道道高墙,阻碍着数据的流畅流转;预算管控难以落地,使得企业资金使用缺乏有效约束;报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中;费用支出不透明,如同迷雾一般,影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。
科技先锋合思全景
合思创立于 2014 年,原名为易快报,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超 15 亿元人民币。合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断为产品的创新和升级注入动力。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景驱动前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,合思致力于通过自身的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的可持续发展贡献力量。
模块功能多元赋能
合思费控系统宛如一个功能强大的财务管理工具箱,涵盖了丰富的功能模块。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,让费用管理有条不紊。专项费用管理则针对特定的费用项目进行精细化管理。发票管理模块能够实现发票采集、验真、查询、保存等功能,确保发票的真实性和合规性。
费用控制模块对企业的费用支出进行严格把控,数据连接模块打破数据之间的隔阂,实现数据的流畅流转。支付功能让企业的资金支付更加便捷高效,分析维度设定和预设规则联动功能则为企业的财务管理提供了更多的灵活性和精准性。报表自动生成功能能够快速生成个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同的财务管理需求。
功能亮点闪耀光芒
- 无需报销革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大提高了财务报销效率,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统连接畅通无阻
合思具备强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,进一步提升了财务报销效率。 - 智能处理高效精准
在合思费控系统中,智能识别与自动化处理功能十分突出。借助 OCR 技术,系统可以自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,系统还能自动验真、查重发票,有效解决了电子发票重复报销的问题。财务凭证也能自动生成,无需人工操作,大大提升了财务报销效率。 - 预算管控灵活精准
合思的预算管控功能十分灵活,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警。这种灵活的预算管控方式,让企业的预算管理更加科学、精准,也有助于提升财务报销效率。 - 定制方案个性服务
不同的企业具有不同的行业特点、组织架构和业务需求,合思能够根据这些差异提供定制化的解决方案。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案、设置多元化费用标准、细化费用管理颗粒度等。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求,提升企业的财务报销效率。
产品优势显著凸显
- 效率提升立竿见影
合思能够大幅提升企业的财务报销效率。以动力源为例,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了 50%。这充分说明合思在提高企业运营效率方面具有显著的效果。 - 费用管控严密有效
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,能够有效控制企业的费用支出。泽璟制药在使用合思后,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。这种严密的费用管控机制,让企业的每一笔费用都花得更加合理。 - 数据管理统一高效
多系统数据分散、信息滞后是许多企业面临的问题,合思能够解决这些问题,实现数据互通。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思后,财务核算效率提升了 60%。统一的数据管理让企业能够实时更新预算执行进度,为企业的决策提供更加准确的数据支持,从而提升财务报销效率。 - 数据安全保障无忧
对于有数据安全需求的企业,合思能够提供可靠的保障。派克新材作为保密单位,合思可以将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。这种数据安全保障机制让企业能够放心使用合思的产品。 - 决策支持精准及时
合思的 BI 数据分析报表能够为企业管理层提供实时、准确的费用数据。江西中机所有费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业管理层及时做出决策,提高企业的竞争力,同时也提升了财务报销效率。
目标用户广泛适用
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
成功案例见证实力
- 动力源畅享高效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思在提升企业财务报销效率方面的强大实力。 - 汉威科技开启新篇
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这也进一步说明了合思能够为企业带来显著的效益提升,提升财务报销效率。 - 派克新材高效升级
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分体现了合思在提高企业运营效率和财务报销效率方面的卓越表现。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在帮助企业解决财务数字化管理难题方面取得了显著成效。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思的实力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、精准的财务管理之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的财务报销效率提升和管理变革。