在企业运营管理中,费用报销优化是提升财务效率与管理水平的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案在这方面发挥了显著作用。它让动力源的员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低,为企业的高效运营注入了强大动力。
客户背景与挑战:动力源的数字化转型困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。
然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。这些问题给财务工作带来了巨大的挑战,费用报销流程效率低下,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
解决方案概述:合思打造一站式财务数字化方案
为了解决动力源面临的问题,合思为其提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来,员工信息在系统中能够实时更新,为费用报销和财务管理提供了准确的数据支持。同时,动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步,使得业务数据与财务数据能够无缝对接。
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地简化了费用报销流程,提高了工作效率。
合思系统的连接能力很强。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,能够满足动力源多样化的业务需求,实现系统之间的互联互通,打破了数据壁垒。
成效与成果:动力源费用报销优化显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在费用报销优化方面取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。
在费用报销流程方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为员工提供了更加便捷的消费体验。
对于财务部门来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员节省了大量精力,可以专注于更有价值的工作,如财务风险管理和成本控制。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,做出更加科学合理的决策。
客户反馈:动力源对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可。合思的方案不仅解决了动力源当前的费用报销优化问题,还具备很强的适应性和扩展性,能够随着企业的发展不断调整和完善。
结尾:开启费用报销优化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平,费用报销优化是其中的重要一环。合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位的支持。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的变革和提升。让我们一起开启费用报销优化之旅,为企业的发展注入新的动力。