在企业运营管理中，费用报销优化是提升财务效率与管理水平的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在这方面发挥了显著作用。它让动力源的员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低，为企业的高效运营注入了强大动力。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题给财务工作带来了巨大的挑战，费用报销流程效率低下，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统中能够实时更新，为费用报销和财务管理提供了准确的数据支持。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，使得业务数据与财务数据能够无缝对接。
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了费用报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力很强。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求，实现系统之间的互联互通，打破了数据壁垒。
成效与成果：动力源费用报销优化显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销优化方面取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在费用报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
对于财务部门来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员节省了大量精力，可以专注于更有价值的工作，如财务风险管理和成本控制。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。
客户反馈：动力源对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可。合思的方案不仅解决了动力源当前的费用报销优化问题，还具备很强的适应性和扩展性，能够随着企业的发展不断调整和完善。
结尾：开启费用报销优化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平，费用报销优化是其中的重要一环。合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的支持。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。让我们一起开启费用报销优化之旅，为企业的发展注入新的动力。
