在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为创新型细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。数字报销管理在这一过程中发挥了至关重要的作用。
创新药企赛傲生物
赛傲生物于2010年成立，总部坐落于上海。这是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。2021年7月，赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选上海市专精特新企业。在企业发展的征程中，赛傲生物不断探索如何提升财务管理效率，数字报销管理成为其关注的重点。
财务困局亟待破局
在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程存在诸多问题。采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。虽然部分过程引入了系统来提升审批与财务管理效率，但流程的割裂使得费用管控难度增大，财务风险也随之提高。具体而言，流程混乱难以统一，导致各项业务操作缺乏规范；粗放的管理模式使得核算困难，难以准确掌握财务状况；财务基础工作量大，耗费了大量的人力和时间。数字报销管理的缺失，让赛傲生物的财务管理陷入了困境。
合思方案精准出击
合思为赛傲生物制定的解决方案，以项目管理为核心，涵盖了立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。当项目主计划内容发生变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。这一方案为赛傲生物的数字报销管理提供了全面而细致的支持。
高效实施快速落地
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅。仅仅用了3个月的时间，系统便成功上线。在上线过程中，合思团队对系统进行了精心的配置和调试，确保系统能够精准满足赛傲生物的业务需求。同时，为了让员工能够熟练使用系统，合思还组织了专业的培训。通过这些努力，赛傲生物顺利实现了数字报销管理的转型。
显著成果效益凸显
合作取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短至1周以内，财务核算效率提升了90%。赛傲生物实现了移动+PC多端报销，让报销更加便捷高效。费用管理颗粒度得到细化，能够更精准地控制成本。采购流程得到重塑，提高了采购效率和质量。高效协同的工作模式让各部门之间的沟通更加顺畅。备用金管理灵活可追溯，确保了资金的安全。合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。数字报销管理为赛傲生物带来了实实在在的效益。
客户盛赞高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对此次合作给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，首先要让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差，然后依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。数字报销管理让赛傲生物的财务管理焕发出新的活力。
数字报销管理是企业财务数字化转型的重要环节。赛傲生物在合思的帮助下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效。现在就可以免费试用合思的数字报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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