在当前经济环境下，企业的生存与发展面临着诸多挑战，净利润成为了衡量企业能否稳健前行的关键指标。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题，精心打造了一套全面且高效的解决方案，为企业的预算优化策略提供了有力支持。
市场风云：差旅管控痛点剖析
在当下的经济环境中，企业的营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率也受到了一定程度的压缩。在这一背景下，企业面临着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险等。差旅成本在企业的现金流支出中占据着相当大的比重，通常在10% – 40%之间，在一些高频差旅的行业中，这一比例甚至超过了20%。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线攀升。为了降低成本，许多企业采取了强硬的管控手段。然而，这种方式虽然能在短期内起到降本的效果，但却牺牲了员工的体验，对雇主关系产生了负面影响，还可能引发消费合规方面的问题。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和海外市场成为了新的增长点，但这也带来了新的差旅管控挑战。线下差旅费用的管控存在着诸多盲点，而数电票时代的到来，更是让企业的差旅管理面临着全新的难题。这些痛点的存在，使得企业急需一套科学有效的预算优化策略来应对。
合思亮剑：全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是实现了企业差旅活动的全场景覆盖和全流程管控。通过这一方案，企业能够更加精准地实施预算优化策略，提高差旅管理的效率和效益。
功能璀璨：核心优势引领变革
- 智能管控：开启省钱新征程
合思推出的“合力省”奖励计划，如同一场激励员工主动参与预算优化策略的盛宴。它鼓励员工在差旅过程中主动省钱，形成了一种全员参与成本控制的良好氛围。同时，系统还可以灵活调整差标，既保证了员工的出差体验，又实现了企业成本的有效控制。
BI差旅风控系统则如同企业差旅活动的“智能卫士”，能够对差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出，为预算优化策略提供了有力的保障。
- 资源整合：打造差旅资源航母
合思与国内外知名OTA展开深度合作，整合了丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源，为企业提供了多样化的选择。
丰富的资源整合不仅满足了企业不同的差旅需求，还通过规模效应降低了企业的采购成本，是企业预算优化策略中不可或缺的一环。
- AI赋能：智慧差旅新体验
在科技飞速发展的今天，合思紧跟时代步伐，将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能将为员工提供更加智能化的服务，如行程与住宿推荐、自动化预订服务等。
同时，AI还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，让企业的差旅管理更加科学、精准，进一步优化预算分配。
- 线下无忧：全场景支付解决方案
合思易商卡为企业的线下消费提供了便捷的解决方案。它可以实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上 + 线下因公消费的全场景和国内外支付需求。
无论是国内的商务宴请，还是海外的差旅支出，合思易商卡都能让企业轻松应对，有效控制成本，落实预算优化策略。
- 档案管理：合规管控新保障
电子会计档案管理是企业财务管理中的重要环节。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了财务档案全链路管理的需求。
通过盘活业财数据价值，企业能够更好地应对合规风险，同时也为预算优化策略提供了数据支持和决策依据。
实战典范：应用场景与成功案例
- 下沉市场：管控精准落地
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线小城镇。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实施了精准的预算优化策略。
2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。
- 海外差旅：资源整合破难题
随着企业全球化布局的加速，海外差旅管理成为了一大挑战。合思为企业提供了国际机票、酒店、用车等丰富的资源和服务，并支持多维度管控。
通过整合全球优质服务商渠道，合思帮助企业解决了海外差旅资源分散、管理困难等问题，确保企业在海外差旅方面的预算得到合理控制。
- 线下消费：风险管控显成效
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效避免了不必要的成本支出。
合思易商卡的使用，让员工无需垫资，方便了业务人员的差旅出行，同时也提高了企业的财务管理效率，是预算优化策略在实际应用中的成功典范。
- 数电票时代：数字化转型迎挑战
在数电票时代，企业面临着电子凭证报销入账归档等新问题。部分企业选择使用合思的数字化工具，规划数字化改造。
通过合思的解决方案，企业能够更好地适应数电票时代的要求，解决电子凭证管理难题，为预算优化策略的实施提供了技术支持。
合思的差旅管控解决方案，为企业实现了从硬控到智控的转变。它不仅帮助企业节省了显性成本，还能有效管控隐性浪费。在激烈的市场竞争中，企业应该抓住机遇，选择合思平台，充分利用其先进的技术和功能，实现差旅管控与业务发展的平衡，通过预算优化策略挖出更多净利润，赢得市场竞争优势。
