在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代，企业财务数字化转型宛如一场无法回避的变革风暴，成为了必然趋势。而在这场变革中，企业的费用支出管理、费控管理等方面却犹如深陷泥沼，面临着重重痛点与挑战。员工费用报销流程作为企业财务管理的重要环节，繁琐且低效的现状让众多企业苦不堪言。合思的敏捷财务收支管理平台就在这样的背景下应运而生，它宛如一把利剑，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点剖析：员工费用报销流程的困局
企业的费用支出管理宛如一座无形的大山，沉重地压在企业运营的肩头。尽管费用支出在总支出中的比重看似不高，但它却如毛细血管般遍布于所有企业，与每一位员工都息息相关。处理这些费用报销，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出的占比更是呈上升趋势，种类繁杂多样，发生频次极高，合规性却令人担忧。传统的费用管理模式往往从滞后的财务视角出发，如同在黑暗中摸索，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也显得力不从心。
目前，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式就像是旧时代的马车，无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是对企业财务数字化提出了更高的要求，让企业在员工费用报销流程上的困境雪上加霜。
合思企业画像：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让员工费用报销流程变得更加高效、便捷。
使命愿景领航：助力企业开启新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，宛如一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上前行。其使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过加快财务数字化体系建设，合思为企业提供更优质的财务服务，助力企业在数字化转型中取得成功。同时，合思也积极响应国家号召，为“碳中和”“碳达峰”目标贡献自己的力量。在这样的使命愿景引领下，合思不断优化员工费用报销流程，为企业创造更大的价值。
模块功能揭秘：打造高效报销流程
合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，宛如一个功能强大的财务工具箱，为企业的员工费用报销流程提供了全方位的支持。
在费控报销方面，平台可实现对私报销和对公报销的精细化管理。从个人发票的采集识别、发票合规性查验，到对私转账支付、档案存证，每一个环节都严谨有序。对于对公报销，平台还能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，确保报销流程的合规性和高效性。
收付款管理支持多支付渠道，企业网银、企业钱包、个人钱包等一应俱全，满足了企业多样化的支付需求。财务收支经营分析模块则为企业提供了丰富的数据报表，如费用报表、预实报表等，帮助企业进行精准的预算分析和管控，让员工费用报销流程更加透明、可控。电子会计档案模块实现了档案的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用，提高了工作效率。
功能亮点闪耀：创新模式引领变革
合思平台具有“无需报销”的创新模式，这无疑是员工费用报销流程的一次重大变革。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在高级无需报销阶段，系统仿佛拥有了智慧的大脑，能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。员工可以实现全场景、全链路的智能化无需报销体验，大大减轻了报销的负担，提高了工作效率。
同时，平台还具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这种连接能力向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，让员工费用报销流程更加顺畅。
产品优势凸显：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和口碑。平台能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，让员工费用报销流程更加高效、安全。
目标用户聚焦：满足多样化需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期阶段、需要更灵活管理系统进行精细化管理的服务型企业。员工费用报销流程在这些企业中往往面临着更多的挑战，而合思平台则能够为它们提供针对性的解决方案。
应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业，平台可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，能厘清项目制行业的费用归集和结算，提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在连锁经营行业，可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，降低资金风险。
成功案例见证：实力赢得信任
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，让费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一举措大大提高了员工费用报销流程的效率，也让企业的财务管理更加规范。
在软件行业，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，让员工费用报销流程更加智能化。
在连锁经营行业，为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，优化了员工费用报销流程。这些成功案例充分证明了合思平台的实用性和有效性。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势，为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是应对行业痛点与挑战，还是满足不同企业的多样化需求，该平台都展现出了卓越的能力。员工费用报销流程在合思平台的助力下，变得更加高效、便捷、合规。我们诚挚地邀请更多企业选择合思，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，一起迈向财务数字化的新征程，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
