在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，凭借敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探寻合思是如何帮助企业应对财务挑战，提升财务费用效率，实现财务数字化转型的。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了一系列财务方面的难题，严重影响了财务费用效率。
首先是数据分散问题。企业内部各个业务系统的数据相互独立，缺乏有效的整合和共享。这导致财务人员在进行数据收集和分析时，需要耗费大量的时间和精力，难以全面、准确地掌握企业的财务状况。而且，数据的分散还使得业务流程出现断裂，各个环节之间无法顺畅衔接，降低了工作效率。
费用管控难也是一大痛点。由于缺乏有效的费用管控机制，企业的费用支出难以得到有效约束，预算超标现象时有发生。财务人员不得不花费大量时间对费用进行审核和调整，但效果却不尽如人意，费用管控无法真正落地。
财务工作人效低同样不容忽视。财务人员长期陷入繁琐的低价值工作中，如发票整理、报销审核等，不仅工作强度大，而且容易出现错误。这不仅影响了财务工作的质量和效率，也使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。
此外，纸张浪费严重和档案管理不便的问题也日益凸显。大量的纸质发票和财务档案不仅占用了大量的存储空间，而且在查阅和管理时也非常困难，增加了企业的运营成本和管理难度，进一步降低了财务费用效率。这些问题相互交织，不仅造成了资源的浪费，也对企业的扩张和发展形成了阻碍。
合思打造的一站式解决方案
面对该数字阅读品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于提升财务费用效率，助力企业完成业财平台建设。
在这个解决方案中，合思的财务收支管理平台发挥了关键作用。该平台涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等一系列功能，为企业提供了全方位的财务支持。
企业员工在进行差旅申请时，只需在平台上轻松操作，即可完成申请流程。平台会根据企业的预算和规定，自动对申请进行审核，确保差旅费用的合理性。在商旅订购环节，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，平台会实时显示价格和优惠信息，帮助员工选择最经济实惠的方案。
发票采集方面，合思的平台支持多种方式的发票采集，如扫描、拍照等。员工将发票信息上传至平台后，系统会自动进行识别和分类，大大提高了发票处理的效率。同时，平台还能够与企业的财务系统进行无缝对接，实现发票的自动记账和入账，减少了人工操作的误差和繁琐。
通过合思的解决方案，企业的财务准确性得到了显著提升，完全符合上市要求。结账时间也从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可以达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，及时掌握财务状况，为企业的决策提供更有力的支持，有效提升了财务费用效率。
合思方案带来的显著成效
采用合思的解决方案后，该数字阅读品牌在多个方面取得了显著的成效，财务费用效率得到了极大的提升。
- 增效：实时掌控与高效协同
在增效方面，企业实现了对付款进度的实时掌握。通过合思的财务收支管理平台，财务人员可以随时查看付款的状态和进度，及时发现和解决问题，避免了付款延误和纠纷的发生。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业与供应商之间的合作信任。
同时，档案整理和借阅效率也得到了大幅提升。合思的平台实现了财务档案的数字化管理，企业的财务档案可以随时随地进行查阅和借阅，不再受时间和空间的限制。这大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。
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降本：成本削减与资源优化
在降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过对差旅费用的有效管控，企业减少了差旅超标现象的发生，降低了差旅成本。同时，无需报销的模式减少了纸张的使用，避免了纸张浪费，降低了企业的办公成本。此外，数字化的档案管理方式也减少了对存储空间的需求，降低了企业的空间成本。人力成本方面，由于财务工作人效的提升，企业可以减少不必要的财务人员，进一步降低了人力成本。 -
合规：风险规避与规范运营
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了有力的保障。平台严格按照企业的预算和规定进行费用审核，确保了费用的合规性。同时，数字化的档案管理方式也规避了档案管理过程中的风险，如档案丢失、损坏等。企业可以更加规范地进行财务管理，避免了因财务违规而带来的法律风险和声誉损失。 -
先进性：全场景转型与数字化引领
在先进性方面，合思帮助企业实现了全场景无需报销的模式，推进了企业的数字化转型。这种创新的模式不仅提高了员工的工作体验，也提升了企业的整体形象和竞争力。企业在财务数字化方面走在了行业前列，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述，合思的解决方案有效解决了该知名头部数字阅读品牌的财务痛点，实现了企业财务数字化转型，显著提升了财务费用效率。未来，随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务费用效率。
