在电子凭证数字化的浪潮下，企业财务管理正站在新的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了变革升级的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多企业开启了财务数字化转型的新征程。接下来，就让我们走进某知名头部数字阅读品牌的故事，深入探寻合思如何为企业解决出差费用报销等财务管理难题。
出差费用报销难题凸显
某知名头部数字阅读品牌在财务管理的征途上遭遇了重重困境，尤其是出差费用报销环节，问题尤为突出。
该企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断了线的风筝，缺乏连贯性。这就导致数据整合工作困难重重，费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标就像幽灵一样，时常在企业的财务领域徘徊，出差费用报销的管控更是难上加难。
每个财务月，财务人员都要面对500 + 张单据的处理工作。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量低价值、机械性的工作让财务人员陷入了无尽的忙碌之中，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于出差费用报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅出差相关的历史资料时，不得不像大海捞针一样在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作模式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
为了打破这种困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，在众多选择中，最终将信任的一票投给了合思。合思迅速为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台。
这个方案犹如一把精准的手术刀，有效确保了财务的准确性。经过严格的审计，该方案完全符合企业上市的要求，为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。
在提升财务及时性方面，方案更是表现卓越。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这一显著的提升，让企业在出差费用报销等财务管理工作上更加高效，能够更快地掌握财务状况。
显著成效全面展现
在采用合思的解决方案后，该企业在出差费用报销等财务管理方面取得了令人瞩目的成效。
– 增效：流程加速运转
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用耗费大量时间进行单点沟通。在出差费用报销环节，信息的实时性让整个流程更加顺畅。
档案整理效率得到了极大提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除。同时，企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升，即使是出差相关的档案，也能快速找到。
– 降本：成本大幅缩减
出差费用报销中的差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况也得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低。此外，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。
– 合规：保障企业安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业出差费用报销等费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进：引领数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖了因公出差等消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了出差费用报销的便捷化。费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在出差费用报销等财务管理领域走在了行业前列。
通过与合思的携手合作，该知名头部数字阅读品牌成功构建了财务全流程数字化闭环，出差费用报销等财务管理中的诸多痛点得到了有效解决。这充分彰显了合思的解决方案在企业财务数字化转型中的有效性和可靠性。
在电子凭证数字化转型的大势所趋下，更多企业应积极投身数字化变革的浪潮，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，提升财务管理效率，实现降本增效。如果您的企业也在为出差费用报销等财务管理难题所困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
