出差审批数字化:合思财务数智化解决方案助力企业转型

出差审批数字化:合思财务数智化解决方案助力企业转型
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅流程繁琐,还容易出现各种问题。

例如,动力源先后自建了多个系统,但整体流程复杂无比,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。集团型公司也面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。高端制造企业在高速发展时,业务成本管控急需财务提供更多支持,可报销流程冗长、审批缓慢的问题却十分突出。派克新材的新员工由于不了解差旅流程标准,报销效率极为低下。医药企业则因学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂。泽璟制药高频发生的学术交流会,让报销单据处理变得费时费力。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,它犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,尤其是在出差审批数字化方面发挥着重要作用。

解决方案全景:开启财务数智化新征程

合思为企业打造了全方位的财务数智化服务方案,以出差审批数字化为切入点,涵盖了系统集成、无需报销等核心策略。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对企业多系统林立的问题,合思展现出强大的系统集成能力。它将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得数据能够在不同系统之间自由流通,为出差审批数字化提供了坚实的数据基础。

在报销模式上,合思采用了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用这一模式后,员工体验得到了显著提升,出差审批流程也更加顺畅高效,实现了出差审批数字化的重要一步。

此外,合思还整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这一功能有效控制了企业的费用支出,也为出差审批数字化提供了有力的预算管控支持。

核心功能探秘:解锁高效财务管理密码

合思的解决方案拥有众多核心功能,这些功能在出差审批数字化过程中发挥着关键作用。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能是合思的一大亮点。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地进行出差审批申请,审批人员也能及时处理。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。派克新材应用这一功能后,报销效率大幅提升,出差审批的速度也加快了,真正实现了出差审批数字化的高效运转。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题。它帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。派克新材、海威茨等企业应用后,财务工作量明显降低,出差审批过程中的发票管理更加规范,为出差审批数字化提供了可靠的保障。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,就能提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、亿嘉和等企业应用后,付款效率显著提高,出差审批后的付款环节更加顺畅,进一步推动了出差审批数字化的进程。

合思的系统集成能力也十分强大。它广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得出差审批过程中涉及的各种数据能够及时准确地传递和处理,为出差审批数字化提供了强大的技术支持。

应用场景剖析:不同行业的成功实践

在不同行业中,合思的解决方案都取得了显著成效,出差审批数字化在各个行业都得到了很好的应用。

在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连,实现了出差审批数字化的飞跃。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,让派克新材在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,出差审批变得更加高效快捷。

在医药行业,泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,在出差审批数字化方面也取得了优异成绩。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,让泽璟制药在激烈的市场竞争中更具优势。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。出差审批数字化与业务流程的紧密结合,让医百科技的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

在零售行业,百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,实现了出差审批数字化的优化。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这使得百胜软件在财务管理上更加灵活高效,能够更好地应对市场变化。

在当前经济环境下,财务数字化转型是企业发展的必经之路。众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思解决方案后,都取得了显著成效,出差审批数字化也为企业带来了实实在在的好处。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。

选择合思,就是选择在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。如果您想体验出差审批数字化带来的高效便捷,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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