在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一进程中也面临着诸多挑战。让我们一同看看合思是如何助力动力源解决财务数字化难题，实现财务报销效率提升的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源业务背景现状与痛点剖析
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转型之路挑战重重
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，然而整体流程却变得复杂起来，系统之间的壁垒也日益增高，与最初的预期存在较大差距。 -
操作体验差合规难题凸显
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，导致工作效率低下。 -
系统割裂数据信息滞后
报销信息分散管理，各个系统之间无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的影响。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了报销的难度。在这样的情况下，动力源的财务报销效率提升迫在眉睫。
合思为动力源定制解决方案
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系统集成打通数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为财务报销效率提升奠定了基础。 -
无需报销模式提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率，有力地推动了财务报销效率提升。 -
强大连接能力加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了财务报销效率提升。
解决方案实施过程与步骤
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全面评估明确需求
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和评估。通过深入了解，明确了企业面临的痛点和需求，为后续的解决方案实施提供了精准的方向，为财务报销效率提升做好了前期准备。 -
系统对接确保数据同步
根据评估结果，合思进行了系统集成的配置和开发。实现了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，确保了数据的准确同步。这一步骤是整个解决方案的关键环节，为财务报销效率提升提供了数据支持。 -
员工培训保障方案推行
为了确保新的解决方案能够顺利推行，合思对动力源的员工进行了培训。让员工熟悉无需报销的流程和操作方法，提高了员工的操作技能和接受度，为财务报销效率提升提供了人力保障。
取得成果与效益显著
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操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，进一步促进了企业的发展，有力地体现了财务报销效率提升。 -
会计成本节约精力有效释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供了更有力的支持，也是财务报销效率提升的重要体现。 -
员工体验改善报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，进一步推动了财务报销效率提升。 -
费控合规结算统一压力降低
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，实现了财务报销效率提升。
动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在助力企业实现财务报销效率提升方面的实力。
在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例，能够帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让财务报销效率提升不再是难题。
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