在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题日益凸显。合思凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业提供强大的出差服务保障，有效解决企业差旅管控痛点。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本在企业成本结构中占据重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里，差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。
为了降低成本，部分企业采取硬控措施。然而，这种做法往往会影响员工体验，对企业的可持续发展造成不利影响，还可能引发合规风险。此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的兴起给差旅管控带来了新的挑战。线下差旅费用管控存在盲点，而数电票时代的到来也让企业差旅管理面临新的问题。出差服务保障成为企业亟待解决的关键问题。
解决方案概述：全方位财务数智化护航
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全面的出差服务保障。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。借助这些服务，企业能够有效解决差旅管控难题，提升出差服务保障水平。
核心功能亮点：智能精细适配多方需求
-
智能精细化管理驱动成本优化
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅成本。同时，智能控制差标，可根据实际情况灵活调整。BI差旅风控系统能够实时监控差旅情况，及时预警风险，为企业的出差服务保障提供有力支持。通过这些智能精细化管理手段，企业能够在保证出差质量的前提下，有效降低差旅成本。 -
下沉市场适配拓展业务版图
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的出差服务保障提供了坚实基础。无论是三四线城市还是偏远地区，企业都能借助合思的资源，实现差旅的精细化管理。 -
出海支持开启全球差旅新篇
在企业出海的过程中，合思提供了强大的出差服务保障。它整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订和7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价，支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管；国际用车提供聚合服务，支持多方式风险规避。这些服务让企业在海外出差时能够更加便捷、高效地进行差旅安排。 -
线下消费管控消除费用盲点
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。公户直接付款，自动获取凭证入账归档，有效解决了企业对线下差旅费用管控困难的问题。通过这种方式，企业能够更好地掌握线下差旅消费情况，提升出差服务保障的全面性。 -
数电票应对顺应时代变革
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。这使得企业在电子会计凭证管理和报销入账归档方面更加合规、高效，为出差服务保障提供了有力的技术支持。 -
AI应用提升差旅智能体验
合思提供丰富的AI应用功能，包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能不仅提升了差旅的智能化水平，还为员工提供了更加便捷、个性化的出差服务保障。
用户收益：多方提升实现可持续发展
选择合思的企业能够获得多方面的收益。首先，差旅成本得到有效降低，企业能够在有限的预算内实现更多的出差安排。其次，运营效率显著提升，员工能够更加专注于业务本身，减少差旅管理的繁琐流程。同时，差旅制度和行为得到优化，合规性增强，避免了潜在的风险。员工体验也得到了改善，无需再为差旅报销等问题烦恼。此外，企业还能够借助合思的服务拓展业务，提升市场竞争力，实现可持续发展。出差服务保障的提升为企业的发展注入了强大动力。
典型场景：精准适配助力业务拓展
-
下沉市场拓展解锁三四线商机
当企业业务向三四线城市扩展时，往往会面临差旅管控难题。合思能够为企业提供精细化管理方案，根据下沉市场的特点，科学设置差标，合理安排差旅资源。通过这种方式，企业能够在下沉市场实现高效的出差服务保障，为业务拓展提供有力支持。 -
出海业务开展打通全球差旅通路
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思凭借其整合的全球资源和一站式解决方案，为企业提供了全方位的出差服务保障。从国际机票预订到境外酒店安排，再到当地用车服务，合思都能够为企业提供优质、便捷的服务，帮助企业顺利开展出海业务。 -
线下差旅消费解决管控难题
企业对线下差旅费用管控困难，容易出现费用失控的情况。合思易商卡的出现有效解决了这一问题。通过公户直接付款和自动入账归档，企业能够实时掌握线下差旅消费情况，确保出差服务保障的有效性。 -
数电票时代应对财务档案挑战
在数电票时代，企业在电子会计凭证管理和报销入账归档方面存在困难。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理。这使得企业能够更好地适应数电票时代的要求，提升出差服务保障的合规性和效率。
客户成功案例：实践验证服务价值
-
风控功能完善差旅制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能及时发现问题。企业根据这些问题完善差旅制度，加强数据监控，有效提升了出差服务保障水平。通过合思的风控系统，企业能够及时发现和纠正差旅中的违规行为，确保差旅费用的合理使用。 -
下沉市场管控降低消费金额
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思合作制定新差旅管控方案。合思将差标管控下沉至区县维度，帮助企业实现了精准的差旅管理。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思在下沉市场出差服务保障方面的优势。 -
易商卡提升员工体验节约成本
合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销方便。这不仅提升了员工的出差体验，还帮助企业节约了成本。通过易商卡的应用，企业能够更好地管理线下差旅消费，提高出差服务保障的质量。 -
电子会计档案实现合规高效管理
合思档案客户企业数量不断增长，应用电子会计档案降低了成本，提升了检索效率，实现了合规管理。在数电票时代，电子会计档案的管理至关重要。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了强大的支持，确保了出差服务保障的合规性和高效性。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，出差服务保障的质量直接影响着企业的发展。合思的解决方案能够有效应对这些问题，为企业提供全方位、智能化的出差服务保障。立即选择合思，借助其先进的数智化工具和服务，优化差旅管理，挖出更多净利润，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的服务，亲身感受其为企业出差服务保障带来的巨大提升。
