在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，详细展示合思如何助力企业实现财务数字化转型。
经典零食巨头风采
该客户是一个畅销了30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中拥有极高的知名度和美誉度。其庞大的业务规模也体现在惊人的年单据量上，达到了2.6亿之多。如此巨大的业务数据量，对其财务管理提出了极高的要求。
复杂业务下的财务困境
这个零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种情况导致管理工作繁杂且低效，各个系统之间的协同困难，极大地影响了工作效率。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不使用Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案容易出错，造成了高额的人力和物力浪费，也不利于企业的高效管理。
合思的一站式破局之策
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化财务解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这个一站式的解决方案，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，提高管理效率。
方案实施的精细步骤
员工消费环节，首先进行差旅申请，然后经过业务审批。之后员工可以选择在合思商城订购，也可以通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单。
财务核算和记账环节，在对账结算中心，线上实现统一开票，然后自动拆分结算和自动记账。线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。
档案管理环节，在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
显著的成果与效益
通过合思的数字化财务解决方案，该零食品牌取得了显著的成果和效益。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的数字化财务解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案可供其他门店企业参考，具有很高的推广价值。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益增长。合思的数字化财务解决方案，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业解决财务难题，实现财务的数字化转型。
如果你也希望像该国民经典零食品牌一样，通过数字化财务解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的数字化财务解决方案。现在，你可以免费试用合思的数字化财务解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用。让我们一起开启财务数智化的新时代，让企业的财务管理更加高效、更加智能。
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