在当今数字化时代，企业在财务管控方面正遭遇重重挑战。多系统林立如同无形的屏障，造成了数据孤岛，预算管控难以落地，报销流程繁琐且效率低下，这些问题如同巨石般压在企业发展的道路上。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案，为企业突破这些困境带来了曙光。
行业痛点剖析：报销合规困境凸显
企业在迈向财务数字化转型的征程中，面临着诸多棘手问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一系列问题让报销合规措施的实施困难重重。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，使得财务人员在报销合规审核上疲于奔命。
费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以明确，统计工作举步维艰。原有系统往往无法满足企业需求，费控管理体验不佳，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，进一步加剧了报销合规的难度。
解决方案概述：搭建报销合规桥梁
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的报销合规措施提供了有力支撑。
系统集成方面，合思打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互联互通。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让数据在各个系统之间自由流动，为报销合规提供了准确的数据基础。
无需报销模式重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷。消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，大大提高了报销效率，也为报销合规措施的执行提供了便利。
预算管控整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，确保每一笔费用都在预算范围内，有效控制了费用支出，保障了报销合规。
对公付款建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向一目了然，避免了财务风险，进一步完善了报销合规措施。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，为报销合规提供了技术保障。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，实现财务凭证自动生成。这不仅提高了财务核算效率，也保证了凭证的准确性和合规性。
核心功能亮点：强化报销合规保障
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，进一步强化了企业的报销合规措施。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率，让报销合规审核更加高效。
移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，使报销合规措施更加便捷地执行。
发票自动验真、查重功能有效解决了电子发票重复报销的问题。这一功能如同企业报销合规的“守门员”，严格把控每一张发票的真实性和唯一性，确保企业资金的安全。
银企直联打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免了错付、重付、漏付等问题，保障了资金支付的准确性和合规性，是报销合规措施的重要保障。
多维管控自动执行功能在日常费用统计时，由相关方发起申请时自动进行管控，并记录执行过程。这使得企业能够对费用支出进行全程监控，及时发现并纠正不合规行为，完善了报销合规措施。
可定制化搭建解决方案是合思的又一特色。例如定制“专家库与活动”解决方案，可以管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动收支情况。企业可以根据自身需求定制个性化的解决方案，更好地满足报销合规的特定要求。
用户收益：畅享报销合规红利
企业应用合思的解决方案，能够获得显著的收益，员工、财务和管理层面都能感受到报销合规措施带来的积极变化。
在员工方面，报销周期大幅缩短，效率大幅提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷，幸福感显著增强。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作积极性和效率，同时也减少了因报销问题带来的困扰，让报销合规措施深入人心。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务核算效率和付款效率提升，审批有依据，费控更合规，结算更统一。报销合规措施的有效实施，让财务工作更加规范、高效。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销合规措施为企业的精细化管理提供了有力支持。
典型场景应用：拓展报销合规边界
合思的解决方案适用于多种典型场景，进一步拓展了企业报销合规措施的应用范围。
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程，消费即合规，财务统一处理，大大提高了报销效率和合规性。
商旅出行场景中，重塑了出行流程，员工无需垫资、开票、提单，操作更加便捷，同时也保证了费用支出的合规性。
销售费用管理场景有效解决了费用归属困难、统计难的问题，通过预算管控和多维管控，确保销售费用支出合理合规。
预算管控场景实现了跨系统预算管理，对每一笔费用进行严格的预算校验，保障了企业资金的合理使用，完善了报销合规措施。
系统集成场景打破了数据孤岛，实现了企业各系统之间的数据互通，为报销合规提供了准确的数据支持。
报表分析场景通过综合分析报表，企业可以及时发现报销合规方面存在的问题，为决策提供依据。
个人报销场景简化了报销流程，提高了报销效率，同时保证了报销的合规性。
对公付款场景规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，避免了财务风险，进一步加强了报销合规措施。
合同管理场景建立了合同管理台账，对合同的签订、执行、付款等环节进行全程监控，确保合同相关费用的合规性。
备用金管理场景对备用金的申请、使用、归还等进行严格管理，保证了备用金的合理使用和合规性。
客户成功案例：见证报销合规成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，充分证明了合思在报销合规措施方面的强大实力。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率和合规性方面的巨大潜力。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技集团建立了更加规范、高效的财务流程，保障了报销合规。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材带来了显著的效益提升，同时也加强了企业的报销合规措施。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了报销流程，提高了财务管理水平，保障了报销合规。
开启报销合规新征程
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管控方面的问题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在报销合规措施方面的强大功能，开启财务数字化转型之旅！
