在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，借助其先进的财务数字化解决方案，成功解决了诸多财务痛点，实现了企业财务透明化和降本增效的目标。下面，让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部电源行业的奋进史。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得日益复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显。这导致了一系列问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂使得数据分散、信息滞后，业务覆盖面广带来报销模式复杂，以及组织架构复杂导致各主体流程繁复等。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，使得企业财务透明化难以实现。
解决方案：合思构筑数字化财务桥梁
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的应对策略。
– 系统集成：数据互通的无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让企业各部门的数据能够顺畅流通，为企业财务透明化奠定了坚实的基础。
– 无需报销：智能财务的全新体验
合思的“无需报销”模式为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，进一步提升了企业财务透明化水平。
– 产品应用亮点：强大连接能力打破数据枷锁
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，使得企业能够更加灵活地整合各种数据资源，实现数据的实时共享和交互，为企业财务透明化提供了有力的技术支持。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果与效益，实现了企业财务透明化的重大突破。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一巨大的转变使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也让企业的资金流转更加顺畅，提升了企业的整体运营效率。
– 成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务流程，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务发展中，增强企业的核心竞争力。
– 员工体验优化：便捷报销提升满意度
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工对企业的认同感和归属感。
– 财务管控升级：合规性与效率双提升
财务部门的审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，转向智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。同时，也加强了对企业财务的管控力度，确保企业财务透明化得到有效保障。
– 管理决策优化：全程管控实时掌握经营数据
企业实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据实时数据做出更加科学、准确的决策，提高企业的市场应变能力和竞争力。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了降本增效和精细化管理，达成了企业财务透明化的目标。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值，实现企业财务透明化和可持续发展。
