在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。流程繁琐、成本高昂、信息孤岛等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的解决方案，为企业打破困境，开启了高效、便捷、智能的财务数字化转型之旅。
合思全景：财务数智化的全面布局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，电子存档系统更是合思的核心亮点之一，为企业财务信息的存储和管理提供了坚实保障。
核心功能：科技赋能的多元亮点
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全场景消费生态：无缝覆盖的消费版图
合思的电子存档系统依托全场景聚合消费生态，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。无论是员工的日常出行，还是企业的物资采购，都能在这个生态中得到高效的管理和记录。电子存档系统会自动将这些消费信息进行分类存档，方便企业随时查询和分析。 -
开放业财连接：业务场景的深度融合
在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景实现了深度融合。电子存档系统能够实时捕捉业务流程中的财务信息，将业务数据与财务数据紧密结合，为企业提供更全面、准确的财务视角。 -
PaaS平台：先进技术的强力支撑
合思的PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。这些技术如同精密的齿轮，相互协作，为电子存档系统的高效运行提供了强大动力。自动化引擎可以自动处理大量的财务数据，元数据驱动则确保数据的准确性和一致性，表达式引擎则能根据企业的需求进行灵活的数据分析。 -
合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子存档系统发挥着重要作用。它可以记录每一笔费用的详细信息，包括费用发生的时间、地点、用途等，为企业的费用控制提供了有力依据。 -
合思商城：智能差旅管理的高效利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。电子存档系统会将差旅过程中的各项费用信息进行详细存档，如机票、酒店、餐饮等费用。企业可以通过电子存档系统对差旅费用进行分析和管控，实现差旅成本的有效节约。 -
合思档案：领先的电子会计档案典范
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点。电子存档系统是合思档案的重要组成部分，它能够将企业的各类会计档案进行电子化存储，方便企业进行查阅和管理。智能规则引擎可以根据企业的需求对档案进行分类和整理，提高档案管理的效率。 -
收支管理：实时分析的财务洞察
在收支管理方面，电子存档系统支持发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款、合思收款、合思BI等功能与电子存档系统紧密结合，为企业提供了全面的财务收支管理解决方案。企业可以通过电子存档系统实时了解财务收支情况，为经营决策提供有力支持。
用户收益：三方共赢的价值体现
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老板视角：降本增效与决策支持
对于企业老板来说，合思的电子存档系统助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对电子存档系统中的财务数据进行分析，老板可以清晰地了解企业的财务状况，做出更明智的经营决策。电子存档系统为企业的战略规划提供了有力的数据支持。 -
财务人员：压力释放与标准管理
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力。合思的电子存档系统极致释放了财务压力，实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源等。电子存档系统可以自动处理大量的财务数据，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。同时，它还能确保财务数据的准确性和一致性，为财务管理提供了标准化的解决方案。 -
员工体验：省事省心的便捷之旅
员工是企业的重要组成部分。合思的电子存档系统让员工省事更省心，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工在消费过程中产生的费用信息会自动被电子存档系统记录，无需员工手动报销。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
典型场景：精准应用的高效示范
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差旅场景：全流程数字化差旅管理
在差旅场景中，合思的电子存档系统发挥着重要作用。通过合思费控和商城，实现差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。电子存档系统会记录差旅过程中的每一个环节，从差旅申请的提交到费用的报销，都能在系统中进行实时跟踪和管理。企业可以通过电子存档系统对差旅费用进行精细化管控，提高差旅管理的效率。 -
采购场景：一站式线上采购管理
采购场景中，合思的电子存档系统连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现供应商一站式线上对账。电子存档系统会将采购过程中的各项信息进行详细记录，包括采购合同、发票、付款记录等。企业可以通过电子存档系统对采购流程进行实时监控，确保采购业务的合规性和准确性。 -
财务分析场景：多维度财务决策支持
在财务分析场景中，合思BI智能化财务收支经营分析平台与电子存档系统紧密结合。电子存档系统为财务分析提供了丰富的数据来源，合思BI则通过对这些数据进行深入分析，提供多维度财务分析和决策支持。企业可以通过电子存档系统和合思BI，及时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的发展提供有力的决策依据。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
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动力源：效率提升与成本节约
动力源通过合思的电子存档系统，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。电子存档系统的高效运行，让动力源的财务流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。 -
徐福记：差旅费用的有效管控
徐福记借助合思的电子存档系统，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。电子存档系统对差旅费用的精细化管理，让徐福记实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子存档系统后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。电子存档系统的智能化管理，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加高效。 -
汉威科技集团：财务数字化转型的成功典范
汉威科技集团作为创新型科技公司，通过合思的电子存档系统实现了财务数字化转型。电子存档系统为汉威科技集团提供了高效、便捷的财务信息管理解决方案，推动了企业的发展。 -
中影股份：财务收支管理效率的提升
中影股份作为电影国企，借助合思的电子存档系统，提升了财务收支管理效率。电子存档系统的应用，让中影股份的财务工作更加规范、高效。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，不妨选择合思的电子存档系统，体验其带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思电子存档系统，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅。
